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protokoll_26_07_2018 [2018/08/09 15:53] (current)
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 +======Protokoll vom 2018-07-26======
  
 +Sitzung beginnt um 14:00 Uhr
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 +**__Anwesend:​__** ​
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 +René, Julia, Sam, Patrick, Yannik, Flo, Yasin, Michael, Simon, Isi (ab TOP 2 bis TOP 3) 
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 +**__Protokoll:​__** ​
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 +Patrick, Rene
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 +**__TOPs:​__**
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 +1. Dinge
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 +2. SSR <-> FMI <-> FSI
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 +3. Kommunikation,​ ToDos
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 +4. Evaluationen
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 +5. Zugang Funktionsaccount
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 +6. Sonstiges
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 +__**TOP 1: Dinge**__
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 +    * __Kühlschrank:​__ \\ - Dinge müssen entsorgt werden, Patrick macht es
 +    * __Mikrowelle:​__ \\ - sieht ok aus
 +    * __Spüle:__ \\ - diverses Geschirr steht zum Abtrocknen dran. Simon macht sauber.
 +    * __FFA-Kiste:​__ \\ - immer noch dasselbe drin
 +    * __Gießen:​__ \\ - Patrick machts
 +    * __Entkalken:​__ \\ - passt
 +    * __Flaschen:​__ \\ - ist noch Platz
 +    * __Whiteboards:​__ \\ - es hängen Helferlisten für die Erstitage, bitte eintragen
 +    * __Ausleihliste:​__ \\ - passt, einmal kein Fachschaftsmitglied angegeben, bitte drauf achten.
 +    * __Asylanträge:​__ \\ - keine
 +    * __Social Media:__ \\ - auf Facebook wurde das Ableben der Seite bekannt gegeben
 +    * __Wiki/​HP:​__ \\ - nichts neues
 +    * __Protokoll:​__ \\ - keine Anmerkungen
 +    * __Post und Plakate:__ \\ - Informatica feminale => Groß: Ablage Blau, Klein: wird ausgehängt \\ - Free and Open Source Software Conference => 1 Aushängen \\ - Nachhilfe Mathematik => Aushängen
 +    * __Termine__ \\ - 9.8. Vereinstreffen
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 +__**TOP 2: SSR <-> FMI <-> FSI**__
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 +Daniel ist nicht da.
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 +__Fachschaften-Rat:​__ ​
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 +Dienstag war die evtl letzte Sitzung, ​ da in der SZK des Sprachenzentrums ein studentisches Mitglied aufgrund eines Missverständnisses zurück getreten ist und der Platz des Ersatzvertreters,​ der nun nachrückt, evtl. noch neu besetzt werden muss. Notiz an alle Kommissionsmitglieder:​ Wenn ihr zu einem Sitzungstermin dieser Kommission nicht könnt, müsst ihr nicht zurücktreten,​ es sind auch Stimmrechtsübertragungen möglich. Insgesamt waren 5 Leute anwesen.
 +In einer Montagsmail wurde gefragt ob es noch Anwesenheitspflicht gäbe, darauf gab es einige Beschwerden und jetzt wurden bei den Fachschaften angefragt, ob es bei diesen Probleme damit gibt.
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 +Julia hat einen Fragebogen zur Zuschusskommission bekommen, um zu prüfen ob alles funktioniert,​ wie es soll. Dieser wird in den nächsten Tagen an die studentischen Mitglieder der SZKs geschickt.
 +Landes-AStenkonferenz:​ Diskussionen zu einem neuen Semesterticket,​ Informationen dazu kommen im Laufe der nächsten Konventssitzungen
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 +(Isi erscheint)
 +__**TOP 3: Kommunikation,​ ToDos**__
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 +Verantwortlicher TdoT WS -> unverändert niemand \\
 +Impressum Homepage -> unverändert \\
 +Klausurenplanung ->  Simon (ein Info-Studi würde noch fehlen)
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 +__**TOP 4: Evaluation **__
 +Aus der Fachini MCS wurden beschwerden herangetragen,​ dass bei den Evaluationsmails kein Abschlussdatum erwähnt wurde. Julia hat bereits mit Johannes Schauer darüber gesprochen, wird in Zukunft beachtet.
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 +(Isi geht)
 +__**TOP 5: Zugang Funktionsaccount **__
 +Es gibt aktuell 2 Funktionsaccounts,​ wenn Flo weg ist, brauchen wir einen neuen Verantwortlichen,​ da sie sonst aufgelöst werden. Dass weiterhin und auch dauerhaft, ohne Wechsel Zugriff bestehen bleibt, wird vorgeschlagen,​ dass ein Instituts-Mitarbeiter als Verantwortlicher eingetragen wird. Michael fragt bei Marian nach.
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 +__**TOP 6: Sonstiges **__
 +Pavillion ist Eigentum des Vereins und wird deshalb nicht an Privatpersonen verliehen, bei Univeranstaltungen und StuV-Dingen ist Rücksprache zu halten.
 +Sam hätte gerne Zugang für Ferienanwesenheit. Keine Gegenrede ​
 +Wuecampus-Kurs:​ Michaela und Michael haben Dozenten-Rechte bekommen, diverse vergangene Fachschaftssprecher sind noch als Dozenten eingetragen und deren Rechte werden demnächst angepasst.
 +Werbung für die Erstitüte soll demnächst nicht durch den Verteiler gelassen. Eine Liste mit Informationen,​ was gefiltert wird und was nicht, möge auf der internen Wiki-Seite angelegt werden.
 +Ist es nötig die alten Ausleihlistenblätter aufzuheben? Demnächst wird mal Altes geschreddert.
 +Dinge von der Pinwand fliegen rum, wir sollten sie anständig festmachen. ​
 +Flo bedankt sich nochmal bei allen Helfern und bei Michael im besonderen für die Abrechnung. Die Doku ist in der Own-Cloud zu finden.
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 +Sitzung endet um 14.33 Uhr.