Protokoll vom 2026-03-19

Sitzung beginnt um 15:03 Uhr.

Anwesend:

Freya (Leitung), Elsa, Alex, Theresa, Erik, Bene (ab TOP 1), Patrick (ab TOP 9)

Protokoll:

Theresa

TOPs:

1. Dinge
2. Mails
3. Berichte
4. ToDos
5. Inventarverzeichnis der Fachschaft
6. Mails
7. Steckdosen M2
8. Wahlen
9. Sonstiges

TOP 1: Dinge

• Telegram, WhatsApp, Discord:

  • Spieleabend und Erstiumfrage wurden geteilt
  • Spieleabend wird bald geteilt werden

• Protokoll:

  • Protokoll vom 15.08.2025 & 29.08.2025 muss noch beschlossen werden => einstimmig angenommen
  • Protokoll vom 19.02.2026 => einstimmig angenommen

• Termine:

  • 24.03. Beginn der Vorkurse
  • 26.03. StuPa-Sitzung im ÜR1
  • 26.03. (Ersti-)Spieleabend
  • 09.04. Sitzung um 15 Uhr
  • 10.04. Erstitag
  • 22.04. Studimesse

• Umfragen:

  • Ankündigungenumfrage Auswertung
    • Pinnwand gewünscht
    • Whatsapp wünscht sich eher einzelne Nachrichten
      • => wir machen Umfrage in FS-Gruppe, wie wir Nachrichten aufteilen sollen. Optionen: nach Topic getrennt; nach Topic und Sprache getrennt
  • Erstihelferumfrage - läuft noch

• Post & Plakate:

  • Würzburger Wissen Flyer => auslegen
  • Segelfliegen Flyer => auslegen
  • Gesunde Hochschule Flyer => auslegen

• Ausleihliste:

  • passt

• Mikrowelle:

  • passt

• Pfandflaschen:

  • Es sind zu viele leere Kästen im Keller => Tino & Christoph

• Spülenbereich:

  • Tassen stehen rum => räumen wir danach weg

• Pflanzen (im FS-Zimmer und draußen):

  • Freya gießt

• Kühlschrank:

  • Wurde von Elsa gerettet (Kabel war raus)
  • Rest passt

• FFA:

  • Zeug vom VDE auf dem Tisch

TOP 2: Mails

• Umfrage zu einem möglichen Cafe am Hubland Nord => FYI
• FSV MatheInfo-Inventarverzeichnis (siehe TOP 5)
• Pinnwand? => in der Umfrage wurde gewünscht, die Pinnwand wiederzubeleben, wir reden wann anders darüber.
• Daniel Weidner (Lobster) bittet uns, Residenzlauf auf üblichen Kanälen zu teilen => Benedikt postet im Lektorat

TOP 3: Berichte

• LuRI aka WueSpace:

  • BVSR-Konferenz 2027 in Würzburg - bitte um formellen Unterstützungsbeschluss der Fachschaft für Erik für Anfragen bei Studiwerk o.Ä.
    • => Formeller Unterstützungsbeschluss wird einstimmig angenommen
  • SFK LuRI Sitzung lief gut

• Mathe:

  • Das Mentoringprogramm evaluiert sich und wird voraussichtlich fortgesetzt werden

• SFK KI:

  • XtAI wird eingestampft, da nur 7 Personen studieren

• SFK Info:

  • In der nächsten Institussitzung wird folgendes besprochen werden:
    • Vereinheitlichung der WueCampus Kurse
    • Vereinheitlichung für die Seminaranmeldungen
  • Steckdosen (siehe TOP7)
  • Klausurbonus soll in der Nachklausur ermöglicht werden. Die ASPO-Kommission arbeitet an einer Lösung.

• StuPa:

  • tagt nächste Woche Donnerstag bei uns
  • (man kann beim Spieleabend mit Pizza bestellen)

• FSR:

  • tagte gestern
  • gibt 2 neue AKs zur Vernetzung von Studis

• SSR:

  • suchen neue Mitglieder, weil einige nächstes Semester aufhören
  • Burnoutresistenz notwendig

• Fakultätsrat:

  • tagt wieder im Semester

TOP 4: ToDos

Nichts Neues ausserhalb von Sitzungen einfügen

• Alten Rechner im FS-Zimmer für die Fachschaft verfügbar machen → Tino (Silas fragt nach)
  • Möglicherweise neue Serverhardware
  • Wird rausgenommen (neuer Server)
• 🍦 Ersti-Reader → Noemi & Hanns: Lektoratsphase (Auf dem FS-Wochenende fast fertiggestellt; wird aufgrund von Planungsunsicherheiten auf Eis gelegt.)
• Ankündigungsumfrage erstellen → Demian → läuft aktuell => wird rausgenommen (fertig)

❓ Nachfragen ❗️ Erinnern 🍦 Auf Eis

=> Alles Erledigte und Aufgaben für alle werden aus dem Protokoll genommen.

TOP 5: Inventarverzeichnis der Fachschaft

Frau Hartlieb bittet um eine aktualisierte Inventarliste am Ende April. Wir gehen durch was wir noch haben und was nicht mehr.

• Raus:
  • 8* Rechner YKAM166716
  • 890080000660-0010 Holzkohle Grillwagen mit Windschutz
• Rein:
  • HP Proliant S/N: CZ3727BDNW (von Zentralverwaltung)
  • Fujitsu Esprimo P720 E90+ S/N: YLPU092566 (Jurist. Fak.)
  • Laptop 1 (Jurist. Fak.) => bei Silas nachfragen
  • 2 Glühweinkocher

=> Freya kümmert sich darum

TOP 6: Mails

Der aktuelle Weg, wie Mails gehandhabt werden ist in einigen Punkten nervig und führt zu Problemen wie verlängerten Antwortzeiten und schwierigere Mitarbeit in der Fachschaft. Spezifisch geht es darum, dass Mails nicht automatisch weitergeleitet werden und alle erst in einem Postfach, auf dem nur eine handvoll Leute Zugang haben bearbeitet werden müssen. Von diesen Leuten mit Zugang wird das Postfach auch - laut einer Aussage in einer der letzten Sitzungen - nur von wenigen tatsächlich sortiert.

Die Probleme sind:

• Mails von Fachschaftsmitgliedern an fmi@uni-wuerzburg.de werden nicht automatisch weitergeleitet
  • Existierende Lösung hierfür: stattdessen an jmu-fmi@listserv.dfn.de schreiben
  • Probleme mit der existierenden Lösung: unintuitiv und bei Kommunikation mit nicht FS-Mitgliedern kann man die Liste auch nicht einfach in CC setzen
• Studimails müssen erst von Leuten mit Zugang bearbeitet oder weitergeleitet werden. Es ist unklar, wie viele Leute das aktiv machen (Aussage vor ein paar Sitzungen: zwei). Dies führt zu späteren Antworten.
• Mails von Unistellen, welche oft wichtig sind, kommen nicht automatisch an alle. Das ist ehrlich gesagt kein so großes Problem, erfordert nur mehr Aufwand in der Organisation/Bearbeitung des Postfaches. Dadurch aber folgendes kleines Problem ist, dass Leute, welche Veranstaltungen organisieren und diese beim TB anmelden, möglicherweiße Zugang zum Postfach brauchen, da der TB auch gerne mal an die Fachschaft schreibt. Das hat eigentlich auch den Vorteil, dass mehr Leute über den Stand bescheid wissen.

Vorgeschlagene Lösungen unsererseits:

1.1: Fachschaftsmitglieder

Eine automatische Umleitung in Outlook einrichten, welche alle Mails von Fachschaftsmitgliedern automatisch an die Liste umleitet. Problem: Alle Leute müssen manuell hinzugefügt werden.

1.2: Studierende

Eine automatische Umleitung in Outlook einrichten, welche alle Mails von @stud-mail.uni-wuerzburg.de Absendern an die Liste umleitet. Hierbei können auch Ausnahmen konfiguriert werden, falls gewisse Studis uns zu sehr vollspammen. Vorteil ggü. 1.1: Man muss nicht manuell Leute whitelisten.

2.1: Unimails

Eine Automatische Umleitung in Outlook einrichten, welche alle Mails von @uni-wuerzburg.de Absendern an die Liste umleitet. Ausgenommene Mailadressen sollen hierbei solche sein, welche viele Mails schicken, die nicht an alle weitergeleitet werden sollen.

2.2: Studierendenvertretung

Eine Automatische Umleituung in Outlook einrichten, welche alle Mails von Organen der Studierendenvertretung (z.B. SSR, StuPa, FSR) automatisch an die Liste umleitet. Man müsste hierfür manuell alle hinzufügen, aber die Liste sollte sich nicht oft ändern.

Bei allen Lösungen sollten nur solche Mails automatisiert sein, welche die Maximalgröße der Mailingliste nicht überschreiten (In der Automatisierung von Outlook direkt möglich), und weitergeleitete Emails sollten automatisch in sinnvolle Ordner im Postfach verschoben werden.

Wir bitten um eine Abstimmung über folgendes:

Beschluss:

Wir wollen die oben aufgeführten Vorschläge 1.2 und 2.1 übernehmen. Um zu vermeiden, dass wir eine in der Praxis doch ungeeignete Vorgehensweise beschließen, soll dieser Beschluss klar in der Telegramgruppe oder über die Mailingliste kommuniziert werden. Fachschaftsmitglieder sind explizit ermutigt in der kommenden Woche ihre Meinungen darüber mitzuteilen, wonach die Fachschaftssprecher*innen eintscheiden können, die beschlossene Regelung abzuändern oder zurückzunehmen. Dies soll wieder sinnvoll kommuniziert werden.

=> einstimmig angenommen => Theresa kommuniziert Beschluss, Bene richtet Regeln ein

TOP 7: Steckdosen im M2 (Dauertop)

Gestern in der Studienfachkommission Info haben wir das Thema Steckdosen angesprochen, uns wurde vorgeschlagen, damit noch einmal in den Fakultätsrat zu gehen, sowie dauerhaft uns als Fachschaft beim Kanzler zu beschweren - dies hat in der Vergangenheit geholfen, beim Anbringen der Spiegelfolie bei den Automaten (Fenster außen). Sind komplett auf unserer Seite und bieten Unterstützung an.

=> Wir wollen es versuchen!

TOP 8: Hochschulwahlen (Dauertop)

Sie stehen wieder an. Wir sollten darüber reden, wie wir die Aufstellung nächstes Jahr machen wollen.

=> Freya erstellt ein Pad

TOP 9: Sonstiges

9.1: Protokollpflege (Dauertop)

Theresa und Hannes wünschen sich unterstützung bei der Protokollpflege, weil Hannes bald nicht mehr da ist und Theresa sehr viel zu tun hat. Sollte jemand sein, die/der das langfristig übernehmen kann.

9.2: Sitzungen fürs neue Semester (Dauertop)

• Wir sollten uns Gedanken machen über:
  • Sitzungstermine
  • Erstifreundliche Sitzung
  • TdoT

=> Bene macht Umfragen

9.3: Fachschaftsfreizeit (Dauertop)

Freya fände fachschaftsinterne Veranstaltungen schön. Diese würden vermutlich den Zusammenhalt in der Fachschafts stärken und helfen Neuzugänge zu acquirieren.

9.4: Klausurkopien

Wir wollen die Probleme mit Klausurablichtungen/-kopien in den Fakrat einbringen. Gleichzeitig wollen wir für Gewissheit folgende Sachen durch das Justizariat geklärt haben:

• Wie sollen Klausurkopien gemacht werden? Bei Sammelterminen sofort?
• Ist die Liste der Bonusleistungen in ASPO Anlage 2 final? (Wie ist "insbesondere" auszulegen?)

=> Freya kümmert sich darum.

Sitzung endet um 16:43 Uhr.