Protokoll vom 2025-12-11

Sitzung beginnt um 14:07 Uhr.

Anwesend:

Bene (Leitung), Janis, Lenny B., Hanns, Emilia, Julian F., Tino (ab TOP 7)

Protokoll:

Hanns

TOPs:

1. Dinge
2. Mails
3. Berichte
4. ToDos
5. DauerTOPs in der Sitzung
6. Vergabe und Entzug von Zugängen
7. Ersti-Programm
8. Sonstiges

TOP 1: Dinge

• Telegram, WhatsApp, Discord:

  • Weihnachtsfeier
  • Spieleabend
  • Open Colloq

• Instagram:

  • Weihnachtsfeier
  • Spieleabend

• Protokoll:

  • Das Protokoll vom 27.11.2025 wird mit Änderungen bei TOP 1 und 10 beschlossen.
  • Das Protokoll vom 04.12.2025 wird beschlossen.

• Termine:

  • 16.12.2025 Weihnachtsfeier (tragt euch in die Helferliste ein!)
  • 22.12.2025 Spieleabend

• Post & Plakate:

  • Flyer Pfadfinder-Flohmarkt ⇒ kommt an die Pinnwand.

Die FS räumt gemeinsam das Zimmer auf.

Emilia und Julian erscheinen.

TOP 2: Mails

• Extern

  • Gründung des bildungspolitischen Bayern-Bündnisses ⇒ fyi
  • Umfrage zu studentischen Vertretungslehrkräften ⇒ Pinnwand
  • meccanica feminale ⇒ Pinnwand
  • Frühlingsschule Geometrie und Symmetrie an der Universität Paderborn ⇒ Pinnwand
  • Einladung zur Kinderuni ⇒ Pinnwand

• Uni

  • Stuv-Weihnachtsfeier ⇒ fyi
  • Vertreter Exzellenzbegehung ⇒ Timeout
  • WenDo-Selbstverteidigungskurs ⇒ fyi
  • Kinderstartgeld gestrichen, Milliardenauftrag für Microsoft von Prof. Wehnes ⇒ fyi

• Studis/Anfragen

  • WueCampus-Kurs ⇒ Bene

/dev/pinnwand ⇒ Keine Kapazitäten

TOP 3: Berichte

• Fakultätsrat:
  • Es werden Banner mit dem Schriftzug „Informatik/Mathematik ist für alle da“ auf den Infoscreens eingespielt, in Posterklapprahmen gehängt und (hoffentlich) am Balkon des M2 aufgehängt.
  • Unsere Fakultät hat ein neues Leitbild zur Wissenschaftskultur:
    • Die Fakultät für Mathematik und Informatik steht für eine offene Wissenschaftskultur, in der Freiheit des Denkens, Verantwortung und Mitmenschlichkeit untrennbar verbunden sind. Internationalität, Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung leiten unser Handeln in Forschung, Lehre und Transfer. Wir fördern und leben Vielfalt in all ihren Dimensionen und schaffen ein Umfeld, das Chancengleichheit, Respekt, gegenseitige Wertschätzung und Inklusion gewährleistet.
  • Zum Thema Prüfungsnachmeldung in Härtefällen: Ein Zustand wird als Härtefall gewertet, wenn sich dadurch das Studium verlängern würde. In diesem Fall kann eine Nachmeldung zu Prüfungen durch das Prüfungsamt erfolgen.
    • Bene wird dafür sorgen, dass dies auf der Dozentenseite kommuniziert wird.

TOP 4: ToDos

Nichts Neues außerhalb von Sitzungen einfügen

• Alten Rechner im FS-Zimmer für die Fachschaft verfügbar machen → Tino
• FSWE-Router aufräumen → Theresa & Tino (Das meiste wurde heruntergeholt, Wiki wird – wenn zeitlich möglich – verfügbar gemacht.) (pending Server Update)
• 🍦 Ersti-Reader → Noemi & Hanns: Lektoratsphase (Auf dem FS-Wochenende fast fertiggestellt; wird aufgrund von Planungsunsicherheiten auf Eis gelegt.)
• Ankündigungsumfrage erstellen → Demian

❓ Nachfragen ❗️ Erinnern 🍦 Auf Eis

⇒ Alles Erledigte und Aufgaben für alle werden aus dem Protokoll genommen.

TOP 5: DauerTOPs in der Sitzung

Wir sollten, um die Sitzung zu beschleunigen, die Aufräumpunkte und die Ausleihliste dauerhaft aus TOP 1 nehmen und stattdessen nach der Sitzung gemeinsam das Zimmer aufräumen. Als Ersatz wird eine Checkliste im How2FMI angelegt.

Zudem sollen die Mails als Dauer-TOP wegfallen. Alle Mails werden entweder über die Mailliste oder über Telegram weitergeleitet oder von den Menschen mit Postfachzugriff zuverlässig bearbeitet. Mails mit Gesprächsbedarf werden weiterhin als TOP oder unter Sonstiges behandelt.

Bene hält einige Mails für besprechenswert in der Sitzung, aber nicht als eigene TOPs. Hanns schlägt vor, nur besprechenswerte Mails in TOP Mails aufzunehmen. Wir sollten großzügig vorgehen: lieber mehr als weniger in der Sitzung besprechen.

Beschluss: Wir nehmen die Aufräumpunkte und die Ausleihliste aus TOP 1 und räumen am Ende gemeinsam auf. Es werden nur noch relevante Mails in der Sitzung besprochen; die Definition der Relevanz erfolgt großzügig. Mit 6 von 6 Stimmen angenommen

TOP 6: Vergabe und Entzug von Zugängen

Die Fachschaft vergibt viele verschiedene Zugänge (Raum, Telegram, Mail, Ifi-Cloud, Git, LDAP-Gruppe). Diese werden nach sehr unterschiedlichen Maßstäben vergeben.

Um hier ein einheitliches Vorgehen zu etablieren, sollten alle Zugänge durch Sprecher:innen vergeben werden dürfen. Der Entzug durch die Sprecher:innen ist bei Beendigung des Studiums, Abgabe einer Aufgabe und bei Eilbedürftigkeit zulässig. Ansonsten wird ein Sitzungsbeschluss benötigt.

Die Anmeldung zur Mailingliste kann auch über einen Link in der Telegramgruppe geregelt werden.

Beschluss: Alle Zugänge können durch Beschluss der Sprecher:innen vergeben werden. Der Entzug darf am Ende des Studiums, bei Eilbedürftigkeit und auf Verlangen durch Sprecher:innen erfolgen. Sonst ist ein Sitzungsbeschluss erforderlich. Der Link zur Mailingliste wird in der Telegramgruppe eingerichtet. Mit 6 von 6 Stimmen angenommen

TOP 7: Ersti-Programm

Es wird eine weitere Person für die Hauptorga gesucht. Andernfalls wird die Hauptorga diese Aufgabe nicht weiter übernehmen. Hanns schreibt dies in Telegram. Wenn sich niemand findet, gibt es kein Ersti-Programm.

Tino erscheint

TOP 8: Sonstiges

8.1

Wenn wir den Protokollstil von letzter Woche beibehalten, sollte der Protokollvorlage angepasst werden.

Beschlüsse werden im Protokoll explizit gekennzeichnet und die Formatierung darf angepasst werden. Nicht mehr behandelte TOPs werden entfernt.

8.2

Wir müssen uns Gedanken über die Zukunft der Pinnwand machen, da aktuell sehr wenig passiert.

Beschluss: Wir besorgen belastbare Zahlen und treffen in einer späteren Sitzung eine Entscheidung. Solange wird die Pinnwand pausiert. Mit 6 von 6 Stimmen angenommen

8.3

Wir sollten uns Gedanken über Sitzungen am Hubland Nord machen. Die bisherige Erfahrung war:

• Menschen aus der Info kommen kaum.
• Die Barrier of Entry für neue (insbesondere Mathe-)Menschen ist dort deutlich niedriger als in der Info.

Es wird vorgeschlagen, die Sitzung alle 2 Wochen in Mordor zu machen.

Beschluss: Die Sitzung wird alle 2 Wochen im BibSem durchgeführt. Mit 6 von 6 Stimmen angenommen

8.4

Das Fachschaftsfoto wird an der Weihnachtsfeier um 16:30 Uhr gemacht.

Die Sitzung endet um 15:08 Uhr.