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Protokoll vom 2025-12-04

Sitzung beginnt um 14:12 Uhr.

Anwesend:

Silas (Leitung), Hanns, Janis, Lenny, Max7 (ab TOP 8)

Protokoll:

Hanns

TOPs:

1. Dinge
2. Mails
3. Berichte
4. To-Dos
5. Cloud
6. Mail-Postfach
7. Info Gleichstellungskommission
8. ExU Kaffeeklatsch
9. Info Reakkreditierung
10. Sonstiges

TOP 1: Dinge

• Telegram, WhatsApp, Discord:

  • Glühweinwanderung

• Instagram:

  • Sitzungstermin
  • Glühweinwanderung
  • FS-Vorstellung
  • Reposts

• Protokoll:

  • Das Protokoll vom 27.11.2025 wird mit Änderungen bei TOP 1 und 10 in der nächsten Sitzung beschlossen; die Änderungen müssen noch eingepflegt werden.

• Termine:

  • 04.12.2025 – Glühweinwanderung
  • 16.12.2025 – Weihnachtsfeier

• Post & Plakate:

  • Post:
    • keine
  • Plakate:
    • Monteverdi hängt bereits
    • Katze → wird nicht ausgehängt

Das Zimmer wurde gemeinsam aufgeräumt.

TOP 2: Mails

• Extern

  • xeem Challenge-Plattform → /dev/blue

• Uni

  • Werbung für die Studieneingangsbefragung STEB WS25/26 → Hanns
  • Mitwirkende beim Kaffeeklatsch während der ExU → TOP 8
  • Physik Glühweinkocher → Hanns
  • Frau Hartlieb wegen Plakaten → Bene
  • Stelle ZBS Telefonservice → /dev/pinnwand
  • Studiengangsevaluation Informatik → TOP 9
  • Aushang Zeitplanung nächstes Semester → FYI → kommt in die Mailingliste

• Studis/Anfragen

  • Mehrere Anfragen wurden beantwortet

/dev/pinnwand: Niemand hat Kapazitäten.

TOP 3: Berichte

• Fachschaft
  • Die Grills sind weg :)
  • Hanns hat Instagram übernommen
    • Nach einigen Posts haben wir gute Reichweiten und Interaktionen
  • Wir müssen zuverlässig das Zimmer am Dienstag ausräumen

TOP 4: To-Dos

Nichts Neues außerhalb von Sitzungen einfügen

• Alten Rechner im FS-Zimmer für die Fachschaft verfügbar machen → Tino
• FSWE-Router aufräumen → Theresa & Tino (Das meiste wurde runtergeholt, Wiki wird – wenn zeitlich möglich – verfügbar gemacht.)
• 🍦 Ersti-Reader → Noemi & Hanns: Lektoratsphase (Auf dem FS-Wochenende fast fertiggestellt; wird aufgrund von Planungsunsicherheiten auf Eis gelegt.)
• Nikolausaktion in How2FMI eintragen → erledigt, Weihnachtsfeier wurde stark angepasst!
• Ankündigungsumfrage erstellen → Demian

❓ Nachfragen ❗️ Erinnern 🍦 Auf Eis

→ Alles Erledigte und Aufgaben für alle werden aus dem Protokoll entfernt.

TOP 5: Cloud (Hanns)

Vorschlag: Wir machen eine Freigabe über einen Link in der On-Topic-Gruppe. Dadurch hat jede*r in der Gruppe Lesezugriff auf die Dateien. Schreibzugriff bekommen die Gewählten.

Beschluss: Es wird ein Link mit Leseberechtigungen eingerichtet. Die Gewählten können nach eigenem Ermessen Schreibzugriff gewähren. Ansonsten ist ein Sitzungsbeschluss notwendig. Das Entziehen von Rechten benötigt einen Fachschaftsbeschluss. Der Beschluss wird mit 4 von 4 Stimmen angenommen.

TOP 6: Mail-Postfach (Hanns)

Erläuterung des Beschlusses von letzter Woche:

• Es gibt in der aktuellen Umsetzung keinen sinnvollen Spamfilter. Deshalb gab es viele Beschwerden über Spam.
• Mails werden daher nicht mehr automatisch weitergeleitet, sondern von uns (Bene, Hanns und weiteren Personen mit Postfachzugriff) vorgefiltert und manuell weitergeleitet.

Vorschlag für das weitere Vorgehen:

• Wir behalten die aktuelle Lösung bei (siehe oben).
• Wer Zugriff auf das Postfach möchte, erhält diesen per Sitzungsbeschluss.
• Erfahrung: Auf Telegram reagieren die Menschen besser als auf weitergeleitete Mails.

Beschluss: Personen können zusätzlich zu den Gewählten Zugriff auf das FMI-Postfach bekommen. Dies und der Entzug des Zugriffs benötigen einen Sitzungsbeschluss. Bei hoher Dringlichkeit kann dies durch Eilentscheid einer gewählten Person übergangsweise bis zur nächsten regulären FS-Sitzung entschieden werden. Der Beschluss wird mit 4 von 4 Stimmen angenommen.

TOP 7: Info Gleichstellungskommission

Freya und Silas möchten in der Kommission mitwirken.

Beschluss: Freya und Silas werden vorgeschlagen, als Vertreter:innen der FMI in der Gleichstellungskommission mitzuwirken. Der Beschluss wurde mit 4 von 4 Stimmen angenommen.

TOP 8: ExU Kaffeeklatsch

Wir brauchen Personen, die Interesse haben, mit Gutachtern Kaffee zu trinken und über die Uni zu sprechen. Interesse wurde von Hanns, Daniel und Freya bekundet.

Beschluss: Hanns, Daniel und Freya werden von der FMI vorgeschlagen. Nach Ermessen einer gewählten Person kann dieser Vorschlag erweitert werden. Der Beschluss wurde mit 5 von 5 Stimmen angenommen.

Hanns schreibt die Mail.

Max7 erscheint.

TOP 9: Info Reakkreditierung (Hanns)

• Erfolgt im SoSe 26
• Zuerst findet Ende WiSe 25/26 eine Studienfachevaluation statt
  • Entwurf ist in Telegram
  • Feedback bitte an Hanns senden
• Wenn wir Probleme im Studiengang sehen, müssen diese in der SFK vorbesprochen werden und können dann den Gutachtern vorgetragen werden
• Die Gutachter werden eine Stunde mit uns sprechen
• Es wurde ein Pad zum Sammeln von Problemen erstellt.

TOP 10: Sonstiges

10.1

Als Konsequenzen der letzten Sitzung soll gelten: Zugriffsrechte für E-Mail/Cloud werden unmittelbar nur bei Dringlichkeit entzogen; sonst gilt: FS-Beschluss + Frist. Die betroffene Person soll eingeladen werden, und nach Absprache oder Ablauf einer Frist von 1 Woche kann bei der nächsten Sitzung der Zugang entzogen werden.

Die Formalia für Mail- und Cloudzugriff wurden heute per Sitzungsbeschluss festgelegt. Es gibt weiterhin eine Mailingliste, in die alle relevanten Mails kommen (jmu-fmi@listserv.dfn.de).

Die Fachschaft gibt Zugriff auf: Telegram-Gruppe, Telegram-Admin, Ifi-Cloud, Git, Mailingliste, Mail-Postfach, Raumzugang. Die FMI überlegt in einer zukünftigen Sitzung ein Konzept zur Zugriffsregelung.

10.2

FI-GE möchte einen Schrank im Kabuff im BibSem nutzen.

Beschluss: Die FMI beschließt, der FI-GE einen Schrank im Kabuff „Mordor“ (BibSem) als dauerhaften Lagerschrank, insbesondere für die LAN-Party, bereitzustellen. Hierfür soll ein nicht aktiv genutzter Schrank aufgeräumt und umfunktioniert werden. Der Beschluss wurde mit 5 von 5 Stimmen angenommen.

Sitzung endet um 15:09 Uhr.