Protokoll vom 2025-01-15

Sitzung beginnt um 17:01 Uhr.

Anwesend:

Hanns, Demian, Annika (Leitung), Theresa, Christopher (bis TOP 13), Never, Franzi (Physik, TOP 1 & 9), Eric (ab TOP 3), Tino (ab TOP 7)

Protokoll:

Theresa

TOPs

1. Dinge
2. Mails
3. Berichte
4. ToDos
5. Verein
6. FAQ Pad
7. Verbesserung der Sitzung
8. Kleidungsdruck
9. Party 42
10. FS-WE SS
11. Eckbank
12. Finanzen
13. Sonstiges

TOP 1: Dinge

Franzi erscheint

• Asylanträge:

  • keine

• Telegram, WhatsApp, Discord:

  • Rückmeldungsreminder & Spieleabend wurden gepostet

• Instagram:

  • Weihnachtsfeier Bilder sollten noch gepostet werden => Bene schreibt Bengisu an
  • Spieleabend wurde gepostet

• Wiki/HP:

  • nichts neues

• Protokoll:

  • Protokoll vom 18.12.2024 wird mit folgenden Änderungen beschlossen (5 dafür, 1 enthalten, 0 dagegen)
    • "(lol)" und "(wahrscheinlich)" entfernen
  • Protokoll vom 08.01.2024 wird mit folgender Änderung beschlossen (6 dafür, 0 enthalten/dagegen)
    • "(Vorsitz)" durch "(Leitung)" ersetzen

• Termine:

  • 16.01.2025 FSR-Sitzung
  • 27.01.2025 Spieleabend
  • 20.02.2025 FSR-Barabend
  • 18.06.2025 - 22.06.2025 KifKoma

• Umfragen:

  • Ankündigungenumfrage ist geplant => Demian (Bene schreibt Reminder)
  • FS-Zimmer Umräum-Umfrage

• Post & Plakate:

  • Uni-Konzert => wird ausgehängt (einstimmig)

• Ausleihliste:

  • Passt bis auf vermutliche Ausweisverwechslung => Person wurde angeschrieben

• Mikrowelle:

  • Passt

• Pfandflaschen:

  • Passt

• Spülenbereich:

  • Geschirr muss aufgeräumt werden => Theresa

• Pflanzen (im FS-Zimmer und draußen):

  • Sind gegossen

• Kühlschrank:

  • Passt

• Kehren und Tisch abwischen:

  • Nach der Sitzung macht es Annika

• FFA:

  • Birne
  • Blaubeeren
  • Walnüsse
  • Kaba
  • Wasserfiltereinsätze
  • Marmelade
  • Brie

TOP 2: Mails

• Spam

  • Spring School des Projekts MAGNET4Cardiac7T => /dev/spam
  • Winter School meccanica feminale 2025 => /dev/spam

• Uni

  • Hanns an Stuv wegen Shirtdruck => fyi
  • GE Revision => fyi
  • stuv Werkstudistelle Zhongding Europe => /dev/blue da Buchhaltung/Dispo
  • MENTORING med Programm HiWi => /dev/spam
  • stuv: Werkstudi Mehlig & Heller => /dev/blue da Marketing
  • Forschungsförderpreis der Vogel Stiftung => fyi
  • Konfliktmanagement: Veranstaltungsprogramm 2025 => fyi
  • Anfrage zur Aushanggenehmigung für eine Studie an Ihrer Fakultät => /dev/spam und falls ein Poster vorbeigebracht wird, wird es ausgehängt
  • Hanns wegen Toilettentür im Hanggeschoss => fyi
  • Fr. Hartlieb: Kontostand FS => fyi
  • Annika Instapost => Mathe Institut => fyi
  • Studiausweis gefunden oder vertauscht => fyi
  • Revison Info LA RS und GY => Hanns kümmert sich darum

• Studis/Anfragen

  • WueCampus Altklausuren => Demian hat es gemacht
  • Anfrage bezüglich Firmenkooperation Masterarbeit => Hanns hat sich gekümmert
  • Anfrage Altklausuren => Hanns hat geantwortet

/dev/spam => Demian

TOP 3: Berichte

Eric erscheint

• MCS/HCI:

  • nicht da

• GE:

  • Lab-Anstrich noch nicht fertig
  • Bodenarbeiten haben vermutlich schon begonnen

• LuRI aka WueSpace:

  • niemand da

• Mathe:

  • nichts neues

• StuPa:

  • nichts neues

• FSR:

  • Nächster Termin 16.01.25

• SSR:

  • nichts neues

• Fakultätsrat:

  • Nächster Termin am 23.01.2025

TOP 4: ToDos

Nichts Neues ausserhalb von Sitzungen einfügen

• Kaffefilter kaufen (5 Packungen) => Theresa [done]
• Ersti-Reader => Noemi & Hanns
• Über T-Shirt Druck bei stuv informieren => Hanns (TOP 8) [done]
• Korrekturzeiten:
  • Prüfungsamt, Dr. Greiner und Flo Metzger anfragen wegen Auswertung von WueStudy => Demian & Julian, Dr. Greiner und Flo Metzger schon geschehen
• Subpages Website prüfen ob aktuell:
• Seiten für neue Studiengänge schreiben
  • Info Master => Demi
  • InNa => David S. (war im FS-Zimmer auf Suche nach Klausuren und als der Studiengang erwähnt wurde er gefragt), existiert in einer Mail
  • LuRI Master => Erik [passiert vermutlich erst nach der BA]
  • SaTec => Erik [passiert vermutlich erst nach der BA]
  • KI&XR => Max (maybe?)
  • KIDS => Raphael T. (genauso wie David S.)
  • (Wirtschaftsinfo)
  • (InfoSys)
• Anpassungen
  • LA:
    • Ihr, Euch, Euer, Eures, ... => klein schreiben (alle auf der ganzen Seite) => Max
  • BA Info:
    • anpassen an den neuen SVP => Max fragt Flo nach SVP
  • BA GE:
    • Hürden => Demi
      • GOP => ausformulieren (siehe Erstihilfe, evtl noch detaillierter)
      • KOP fehlt => anpassen an BA Info z. B.
  • MCS:
    • Test sollte durch Überschriften und Absätze gegliedert werden => Demi
• WueCampus-Kurs in Gruppen aufteilen => Demi
  • Aktuell
    • Informatik (inkl. Inna, KI, ...)
    • Informatik LA (alle)
    • Mathe (inkl. MDS, ...)
    • Mathe LA (alle)
    • MCM (effektiv MCS)
  • Neu
    • Mathe vertieft (LA Gymnasium)
    • Mathe Master (inkl. MDS, ...)
    • Informatik Master (inkl. InNa, KI, ...)
    • GE
    • LuRI (BA, MA, SATEC)
• Nikolausaktion in How2Fmi eintragen => Patrick
• Bayernweiter PfgL in How2FMI eintragen => Michael
• Asinus Seite aktualisieren => Astrid hat zurück gemeldet: Sie oder wer anders kann die Seite aktualisieren

=> Alles Erledigte und Aufgaben für alle werden aus dem Protokoll genommen

❓ Nachfragen ❗️ Erinnern 🍦 Auf Eis

TOP 5: Verein

• Hauptsinn des Vereins wird nicht mehr genutzt, 100-200 € Verwaltungskosten pro Jahr, Verein zahlt fmi-wuerzburg.de Domain (11,90€)
  • Wir brauchen Nachfolger für Vasil und Michael, sonst wird der Verein aufgelöst => Potenziell Julian als 2. Vorstand. Elsa würde als 1. Vorstand aufrücken
  • Kassenwart fehlt noch
    • Erik würde sich opfern, falls sich sonst niemand findet

TOP 6: FAQ-Pad

• Es wurde ein FAQ-Pad (durch Hanns) angelegt
  • Hier sollen potenziell häufigere Fragen gesammelt werden, um die Beantwortung schneller zu machen
  • Vlt. kommen Teile auf die Website
  • Link: https://pad.fmi-wuerzburg.de/faq (Bitte für Website löschen)
  • Hanns teilt dies in Telegram
  • Hanns fügt FAQ-Pad zu How2FMI hinzu

TOP 7: Verbesserung Sitzung

Tino erscheint

Vorschlag Hanns

• TOP 1:
  • Ordnungsaufgaben (Ausleihliste - Kehren) => Eine Person bürgt für richtige Ausführung und steht im Protokoll, nur noch Probleme ins Protokoll
  • FFA nicht in Protokoll sondern in Telegram
• TOP 2:
  • Mehrere Mailbeauftragte ernennen
  • Nur wichtige Mails werden in Sitzung protokolliert und besprochen
  • Bonus: Mail werden schneller beantwortet

Beschluss:

• TOP 1:
  • Sollte schneller sein und weniger vorgelesen werden
• Mailbeauftrage*r:
  • Soll Mails lesen und in Protokoll einfügen
  • Können Mails beantworten, sind hierfür aber nicht verantwortlicher als andere
• Gewählter Mailbeauftragter: Hanns (sucht Unterstützung)
• FMI Mailingliste Filter: Hanns wird aufgenommen => Annika schreibt Vasil

TOP 8: Kleidungsdruck

• Ein Sieb zu erstellen ist für uns kostenlos, da Material vorhanden
• Eine Vorlage von Michael existiert scheinbar auch noch
• Bedrucken kostet 1-20 Cent, je nach Farbbedarf + Textillie
• Farbe ist eventuell vorhanden, sonst sind es 14€ pro Farbe + Versand

=> Wir wollen T-Shirts siebdrucken => Wir kaufen dafür pinke und grüne Farben

TOP 9: Party 42 (vorgezogen nach TOP 1)

• Die FS-Physik möchte am 21.02.2025 eine Party 42 (Per Anhalter durch die Galaxis) veranstalten
• Im Pabel-HS
• Hanns will mitplanen
• Wahrscheinlich 3€ Vorverkauf und 4€ Abendkasse
• Google Sheet und Helfergruppe sollen wir verbreiten
• Wir bekommen Links diesbezüglich
• Helfende brauchen wahrscheinlich kein Ticket und bekommen wahrscheinlich Wertbons

Franzi geht

TOP 10: FS-WE SS

• Die Physik ist bereits in der Planung
• Termin und Unterkunft müssen noch gefunden werden
• Wer von uns hat generell Interesse?
• Evtl. fahren Leute von der HuWi/SoPäd mit
• Personen von uns könnten bei der Orga helfen
• Demian meldet den Physikern unser generelles Interesse
• Christopher sucht noch mögliche Unterkünfte

TOP 11: Eckbank

• Wollen wir die Eckbank von Christopher? => hat sich erledigt
• Transport Eckcouch:
  • 1-2 weitere Leute für Transport werden noch gesucht
  • Termin noch unfest, optimalerweise Montag der 24.02.2025. Möglich wäre der Zeitraum vom 20.02.2025 - 25.02.2025
  • Christopher will Studiwerk für Transporter anfragen => Julian soll anfragen (Christopher kümmert sich)

TOP 12: Finanzen

• Sind bei dem einen Konto im Minus, wenn die Weihnachtsfeier abgerechnet wird
• Dürfen eigentlich nicht im Minus sein, aber wir bekommen im Frühjahr/Sommer wieder Mittel zugewiesen
• Wir müssen die Physiker noch bezahlen für die Fachschaftswochenenden
• Wir haben auf dem Steuerpflichtigem Konto noch einiges an Geld, das wir rüber schieben könnten

=> Wird nächste Woche besprochen, um noch genaueres zu klären => Verein wird angefragt, um die Physiker für das FS-WE zu bezahlen (einstimmig beschlossen) => Julian soll sich darum kümmern

TOP 13: Sonstiges

Christopher geht

• Eine zuständige Person zum Posten allgemeiner Ankündigungen ernennen => Theresa

Sitzung endet um 18:30 Uhr.