Protokoll vom 2024-10-16

Sitzung beginnt um 14:30 Uhr.

Anwesend:

Benedikt, Max7, Noemi, Vanessa, Demian, Phil, Elsa, Annika, Patrick (nur Ball in Sonstiges), Theresa, Julian (ab TOP2), Verena (ab TOP6)

Protokoll:

Theresa

TOPs

1. Dinge
2. Mails
3. Berichte
4. ToDos
5. Erstifreundliche Sitzung & TdoT
6. Sonstiges

TOP 1: Dinge

• Asylanträge:

  • keine

• Telegram, WhatsApp, Discord:

  • Ball wurde geteilt
  • Erstifreundliche Sitzung und TdoT wurde geteilt

• Instagram:

  • nichts

• Wiki/HP:

  • Tino musste sich noch um Websitezugang kümmern

• Protokoll:

  • Das Protokoll vom 02.10.2024 wird einstimmig beschlossen

• Termine:

  • 17.10. Tag der offenen Tür
  • 22.10. Erstifreundliche Sitzung
  • 30.10-03.11. KoMa Magdeburg

• Umfragen:

  • Pizzabot Umfrage bei den Ersti Spieleabenden
    • Theresa berichtet von den Ergebnissen und wird sie in der Telegram Gruppe teilen

• Post & Plakate:

  • Post:
    • Career Center Heftchen => legen wir aus
    • FIfF => liegt im Fachschaftszimmer
  • Plakate:
    • Phil & Julian würden gern Plakate für Enigame (öffentlicher Puzzle Hunt von der TUM) aushängen => wird nach Druck ausgehängt
    • Mensa Party => hängt schon, wird auch noch in Mordor ausgehängt
    • Studio Bühne => hängen wir aus
    • Science Slam => hängen wir aus
    • Spring School 2025 => wird ausgehangen, solange Platz ist

• Ausleihliste:

  • Ausleihliste sollte sinnvoller geführt werden
    • es steht manchmal nur Kabeltrommel drin und nicht welche
    • Unterschift fehlt manchmal
  • Lena hat noch eine Kabeltrommel
    • Annika fragt nach

• Mikrowelle:

  • sieht okay aus

• Pfandflaschen:

  • müssen dringed weggebracht werden => Theresa und Max kümmern sich darum

• Spülenbereich:

  • muss sauber gemacht werden => Annika räumt auf und schreibt Julian wegen den Matten

• Pflanzen (im FS-Zimmer und draußen):

  • Max gießt

• Kühlschrank:

  • Hotdogs müssen gegessen werden => Benedikt nimmt es mit

• FFA:

  • Wurst von den Ersti-Tagen
  • Brot

TOP 2: Mails

Julian erscheint

• Spam

  • Gründungsmagnet: Umfrage => /dev/blue, haben wir neulich erst geteilt
  • Career Centre: Workshop Instagram verstehen und anwenden => /dev/spam
  • stuv: Stellenangebote und Praktikastellen => /dev/spam
  • Ringvorlesung: Perspektiven für Studierende der Geisteswissenschaften => /dev/blue
  • ALLIANZ KARRIERE-EVENT in Stuttgart am 14.-15. November => /dev/spam
  • Hochschulmarketing: Strategize Your Life – Das BCG Einstiegsevent für Frauen => /dev/blue

• Uni

  • Foto Wettbewerb => /dev/spam
  • Professor Damien Garreau ist neu an der Uni und will sich mit uns treffen und über Vorlesungen und Seminare reden => Demian schreibt Astrid und kümmert sich um eine Antwort
  • Uni Bib: Experten-Talk "Fakt-Fake und KI" => /dev/spam
  • Interkulturelles Basistraining => fyi
  • Klausur und Nachklausur zu Graphen und diskrete Optimierung => Annika
  • Antwort auf Daniels Beschwerde über Überschneidungen von Veranstaltungen => fyi
  • gesunde Hochschule: Veranstaltungen => fyi
  • Kinderuni am 19.10.2024 => fyi
  • Antwort auf Benes Anfrage wegen Verteiler => fyi, wenn Informationen an alle Studierenden unserer Fakultät gehen sollen, muss es über unseren Wuecampus Raum oder Florian Metzger UND Richard Greiner gehen
  • Personen für den Lehrpreis aus Mathe benennen => Bene erstellt eine Umfrage und antwortet, braucht aber Reminder (durch Annika)

• Studis/Anfragen

  • Fachschaft Philosophische Fakultät: Veranstaltungen Didaktik Musik den Studierenden mitteilen => es gibt keine sinnvolle Möglichkeit für uns, die betroffenen Studis zu informieren => Noemi antwortet
  • Mensa Party: Bändchen verkaufen => fyi
  • Anfrage zu Ersti Tage (Verspätete Anmeldung) => zu spät
  • Freitagstreff will Werbung in Vorlesungen machen => Bene antwortet und weist darin auf die Erstiveranstaltungen hin
  • 2 Ersti-Tag Anfragen => Hannes hat geantwortet
  • Anfrage zu Master Ersti Tage => Hannes hat geantwortet
  • Anfrage zu Computer Science Master Programm SS25 => Demian hat an Flo Metzger weitergeleitet

/dev/spam => Bene macht es und wird von Julian erinnert

TOP 3: Berichte

• MCS:

  • Pubquiz

• GE:

  • GE-LAN am 09.11.-10.11.2024
    • will sich Kabeltrommeln ausleihen
    • will Kabuff in Mordor verwenden
  • Franken Game Jam 15.-17.11.2024
  • Werbung auf Discord/Insta?
    • Insta Posts, die weiter geteilt werden, sollen an Bengisu geschickt werden
    • Zeug für andere Kanäle soll in das Lektorat kommen => Person, die die Punkte reingeschrieben hat, soll sich darum kümmern

• LuRI aka WueSpace:

  • niemand da

• Mathe:

  • Bene möchte auf die KoMa fahren und dafür Geld bekommen (ca. 30€) => wird bezahlt

• StuPa:

  • Tagt nächste Woche Mittwoch (23.10.24) im ÜR1 im M2

• FSR:

  • Übergabe an den neuen Vorsitz fand gestern statt
  • Findet nächste Woche Dienstag statt (22.10.24 um 19 Uhr) im Seminarraum 1 in der Physik

• SSR:

  • Klausurwochenende letztes Wochenende

• Fakultätsrat:

  • Morgen (17.10.24)

TOP 4: ToDos

• Korrekturzeiten:
  • Mail an Lato im Namen der FMI und FachInis MCS und GE => Max
  • Prüfungsamt, Dr. Greiner und Flo Metzger anfragen wegen Auswertung von WueStudy => Demian & Julian
• Asyl-Antrag erneueren => Julian
• Subpages Website prüfen ob aktuell:
• Seiten für neue Studiengänge schreiben
  • Info Master => Demi
  • InNa => David S. (war im FS-Zimmer auf Suche nach Klausuren und als der Studiengang erwähnt wurde er gefragt), existiert in einer Mail
  • LuRI Master => Erik [passiert vermutlich erst nach den Klausuren]
  • SaTec => Erik [passiert vermutlich erst nach den Klausuren]
  • KI&XR => Max (maybe?)
  • KIDS => Raphael T. (genauso wie David S.)
  • (Wirtschaftsinfo)
  • (InfoSys)
• Anpassungen
  • LA:
    • Ihr, Euch, Euer, Eures, ... => klein schreiben (alle auf der ganzen Seite) => Max
  • BA Info:
    • anpassen an den neuen SVP => Max fragt Flo nach SVP
  • BA GE:
    • Hürden => Demi
      • GOP => ausformulieren (siehe Erstihilfe, evtl noch detaillierter)
      • KOP fehlt => anpassen an BA Info z. B.
  • MCS:
    • Test sollte durch Überschriften und Absätze gegliedert werden => Demi
• Neue Altklausuren scannen und abheften => Max, siehe oben
• How2Fmi Ausleihlisten Verfahren eintragen => Demi
• Artikelideen Asinus => alle [https://pad.fmi-wuerzburg.de/asinus-artikelsammlung-ws23]
• WueCampus-Kurs in Gruppen aufteilen => Demi
  • Aktuell
    • Informatik (inkl. Inna, KI, ...)
    • Informatik LA (alle)
    • Mathe (inkl. CM, ...)
    • Mathe LA (alle)
    • MCM (effektiv MCS)
  • Neu
    • Mathe vertieft (LA Gymnasium)
    • Mathe Master (inkl. CM, ...)
    • Informatik Master (inkl. InNa, KI, ...)
    • GE
    • LuRI (BA, MA, SATEC)
• Nikolausaktion in How2Fmi eintragen => Patrick
• Aufgaben übernehmen => alle
• Bayernweiter PfgL in How2FMI eintragen => Michael
• Asinus Seite aktualisieren => Astrid
• Kaffeekannen spülen (unsere wieder auf Vordermann bringen)
• Kaffeemaschine, Kaffeekannen, Besteck und Stuv-Tassen spülen und zurück zur Stuv bringen => Julian plus ?
• 🍦 BAföG-Thema => Erik: Hat sich mit Verantwortlichen getroffen, aber noch keine Rückmeldung, ob es einen kürzeren Weg gibt für das Formblatt 5

❓ Nachfragen ❗️ Erinnern 🍦 Auf Eis

TOP 5: Erstifreundliche Sitzung & TdoT

• TdoT am: 17.10.
• Dafür brauchen wir Kuchen
  • Julian
  • Benedikt
  • Theresa
  • Max7 (unwahrscheinlich)
• Erstifreundliche Sitzung am Dienstag 22.10. um 18:00
• Im Anschluss wenn möglich noch ein (informeller) Spieleabend
• TOPs für die Erstifreundliche Sitzung:
  • TODOs rauslassen und stattdessen kleinen Überblick über geplante Aktionen im Semester
  • Mails rauslassen
  • Fachschaftswochenende
  • die üblichen erstifreundlichen Punkte
• Benedikt, Annika und Julian setzen sich zusammen und kümmern sich um Protokoll

TOP 6: Sonstiges

Verena erscheint Julian geht

• Zahlungsbefugte für das kommende Semester

  • sind Erik und Annika bereit? => beide bereit
  • es sind vlt. nur 3 Zahlungsbefugte möglich => wird geklärt

• Max7 hat noch keine Erstattung für Fahrrabeschaffungen bekommen

  • Max1 hatte die Unterlagen
  • Julian fragt bei Frau Hartlieb nach

• Neuer Sitzungstermin für Vorlesungszeit

  • es wird ein Abendtermin ausprobiert
  • Termin wird nachdem die Erstis sich eintragen konnten beschlossen

• Website der KIS auf der fmi Website verlinken?

  • unter Links
  • evtl. auch Gebäude (M2 kommt noch rein)
  • KIS und Kontaktstelle sexuelle Belästigung sollen auf der Website verlinkt werden => Theresa nervt Tino

• Mail an Prof. Latoschik endlich abschicken

  • Demian und Noemi bieten an, das zu übernehmen => machen das

• Es gibt kaum noch aktive Menschen in der Fachschaft mit Zugang zum Telegram Chatbot

  • Michael oder Kai sollten sich auskennen
  • Wird abgeschafft => Demian kümmert sich darum

• Ein Studi aus Mathe für Info 1 war bei uns im FS Zimmer und hat gesagt, dass Prof. Ratzkin sehr schwer auf deutsch zu verstehen ist

  • Können wir da was machen?
  • Julian trägt es morgen in den Fakultätsrat

• Aufgaben, Whiteboard & Berechtigungen

  • Theresa verschafft sich einen Überblick über den aktuellen Stand der Aufgaben und erstellt ein Dokument
  • Theresa updated Andrea's Prüfungsausschüsse

• Noemi hätte gerne Zugang für alle Fachschaftsräume & Emails

  • 8 dafür, 1 Enthaltung, 0 dagegen
  • Annika kümmert sich darum

• ToDos sollten dringend mal geupdatet werden

  • TODO für wann anders

• Share für Fotos von Events, damit alle ihre Fotos teilen können

  • Es soll ein Nextcloud shared Ordner erstellt werden und der Link in die Telegram Gruppenbeschreibung gepackt werden
  • => Bene schlägt Tino und wird von Annika geschlagen

• Ball (vorgezogen):

  • Datum: 02.12.24 (Montag)

  • Patrick berichtet bzgl. Tanzkurs und Ball

  • Es sollen mindestens 25 Teilnehmer beim Tanzkurs sein

  • Bändchen sollen im Fachschaftszimmer verkauft werden

  • Tischdeko benötigt

  • Es wird vermutlich Getränke und Essensverkauf geben

  • Helfer werden benötigt, mit mehreren Schichten

  • Es wird ein Vorschuss für Getränke und Essensankauf benötigt werden, aber es wird erwartet, dass durch die Einnahmen kein Verlust gemacht wird

  • Brauchen einen Spotify Premium Account, damit man keine Werbung bekommt.

  • Plakate drucken => Julian wird gehauen, wird ausgehängt, sobald gedruckt

• Geht jemand zu KIF/KoMa?

  • KoMa: Bene
  • KIF: niemand

Die Sitzung endet um 16:17 Uhr.