Protokoll vom 2024-10-02

Sitzung beginnt um 14:30 Uhr.

Anwesend:

Julian, Lena (bis TOP1 und ab TOP6), Theresa, Vanessa, Benedikt, Demian (ab TOP1), Daniel (ab TOP1), Hannes (TOP2 und ab TOP6), Linda (ab TOP6)

Protokoll:

Theresa, Benedikt ab Ende TOP 6

TOPs

1. Dinge
2. Mails
3. Berichte
4. ToDos
5. Erstifreundliche Sitzung & TdoT
6. Sonstiges

TOP 1: Dinge

Demian und Daniel erscheinen Lena geht

• Asylanträge:

  • keine

• Telegram, WhatsApp, Discord:

  • Erstifreundliche Sitzung und Tdot sollten angekündigt werden

• Instagram:

  • Erstifreundliche Sitzung und Tdot sollten angekündigt werden

• Wiki/HP:

  • Tino musste sich noch um Websitezugang kümmern

• Protokoll:

  • Das Protokoll vom 18.09.2024 wird beschlossen

• Termine:

  • 02.10. Ersti-DnD
  • 07.10. Ersti-Spieleabend
  • 11.10. Erstitag
  • 17.10. Tag der offenen Tür
  • 22.10. Erstifreundliche Sitzung
  • 30.10-03.11. KoMa Magdeburg

• Umfragen:

  • Erstitage Helferumfrage
  • Pizzabot Umfrage bei den Ersti Spieleabenden

• Post & Plakate:

  • Post:
    • Brief von Finanzamt
  • Plakate:
    • WueSports wird ausgehängt

• Ausleihliste:

  • Ein Spiel ist noch immer nicht da
  • Silvio oder die verleihende Person hat viele Formalien missachtet oder gebrochen
    • wird geklärt

• Mikrowelle:

  • sauber
  • Toaster ist entgültig kaputt
    • Person vom Spieleabend wollte einen Toaster vorbeibringen
    • => nicht passiert, Theresa will einen sponsern

• Pfandflaschen:

  • langsam kritisch => kleine Boxen werden von Daniel in Große geschüttet

• Spülenbereich:

  • sieht okay aus

• Pflanzen (im FS-Zimmer und draußen):

  • Julian wird gießen

• Kühlschrank:

  • ok

• FFA:

  • nichts neues

TOP 2: Mails

Hannes erscheint und geht

• Spam

  • TUM School of Management AI@Work Konferenz => /dev/spam
  • Bitte um Verteilung im Discord Server (Mitgründer für Startup gesucht) => /dev/spam
  • Promotionsstelle Parallele Programmierung Uni Kassel => /dev/spam
  • [EXT] AW: [game-lab-wuerzburg] [GameLabs] [EXT] Stellungnahme des Netzwerks „Game Labs an Hochschulen“; Feedback bitte bis zum 13.10. => fyi

• Uni

  • Beteiligung Studierende BA Info BA/MA LuRI => SFK LuRi & Info
  • Vorläufiger Ausgabe-Stopp (Zusatzinfos, wir sind nicht betroffen) => fyi
  • Einladung zu den Ersti-DnD-Tagen => ist das auch an Mathe-Erstis rausgegangen? Da scheint es Probleme gegeben zu haben. => Benedikt redet mit Florian Metzger
  • Dienststellen: Infoveranstaltung Fort- und Weiterbildung im EU-Ausland => fyi
  • Bewerbung der WueDive-Förderlinie => /dev/spam
  • Anfrage zum Tag der Lehre => Hannes überlegt es sich, Julian ist Backup
  • Anmeldung Erstigrillen => fyi
  • Dienststellen: Konfliktmanagement => fyi
  • Post_Instragram Story (WueDive, möchten Werbung auf Instagram) => Wir können gerne Sachen reposten, aber posten selber nichts für externe => Bene antwortet
  • Studienverlaufsplan LAGY Mathe, von der Physik => Annika schaute drüber, befindet für gut, aber zeigen wir überhaupt einen? => Annika antwortet. Wir zeigen keinen Studienverlaufsplan.
  • Telefonabrechnung Januar-August 24 => fyi
  • Dienststellen: Englischkurse => fyi
  • FSV Mathe-Info Kto. Auszug => TOP 6

• Studis/Anfragen

  • Überprüfung meines Studienverlaufsplans für das Lehramtsstudium Mathe/Physik => der Mathe-Teil sieht so wie der Plan von der Physik aus, der von Annika als passend befunden wurde => Benedikt kümmert sich um eine Antwort
  • Prüfungsprotokoll LinA GesÜ bei Wachsmuth => Annika
  • Erstiveranstaltung Master => Hannes hat geantwortet
  • Ersti-Tag: Studi fragt nach Ort von Veranstaltungen => Hannes hat geantwortet
  • Prüfungsprotokoll LinA => Annika

/dev/spam => Benedikt

TOP 3: Berichte

• MCS:

  • niemand da

• GE:

  • gibt dieses Semester wieder eine GE-LAN

• LuRI aka WueSpace:

  • niemand da

• Mathe:

  • Kaminabenddinge passieren

• StuPa:Berufungsausschuss der W3-Professur, Lehrstuhl für Informatik VI: wir brauchen dafür 2 Leute

  • letzte Sitzung war gestern
  • vorläufiger Haushaltsstop gilt weiter, aber die Lage entspannt sich
  • Rechenschaftsberichte der SSR Mitglieder

• FSR:

  • nichts passiert

• SSR:

  • siehe StuPa

• Fakultätsrat:

  • war noch nicht

TOP 4: ToDos

• Korrekturzeiten:
  • Mail an Lato im Namen der FMI und FachInis MCS und GE => Max
  • Prüfungsamt, Dr. Greiner und Flo Metzger anfragen wegen Auswertung von WueStudy => Demian & Julian
• Asyl-Antrag erneueren => Julian
• Subpages Website prüfen ob aktuell:
• Seiten für neue Studiengänge schreiben
  • Info Master => Demi
  • InNa => David S. (war im FS-Zimmer auf Suche nach Klausuren und als der Studiengang erwähnt wurde er gefragt), existiert in einer Mail
  • LuRI Master => Erik [passiert vermutlich erst nach den Klausuren]
  • SaTec => Erik [passiert vermutlich erst nach den Klausuren]
  • KI&XR => Max (maybe?)
  • KIDS => Raphael T. (genauso wie David S.)
  • (Wirtschaftsinfo)
  • (InfoSys)
• Anpassungen
  • LA:
    • Ihr, Euch, Euer, Eures, ... => klein schreiben (alle auf der ganzen Seite) => Max
  • BA Info:
    • anpassen an den neuen SVP => Max fragt Flo nach SVP
  • BA GE:
    • Hürden => Demi
      • GOP => ausformulieren (siehe Erstihilfe, evtl noch detaillierter)
      • KOP fehlt => anpassen an BA Info z. B.
  • MCS:
    • Test sollte durch Überschriften und Absätze gegliedert werden => Demi
• Neue Altklausuren scannen und abheften => Max, siehe oben
• How2Fmi Ausleihlisten Verfahren eintragen => Demi
• Artikelideen Asinus => alle [https://pad.fmi-wuerzburg.de/asinus-artikelsammlung-ws23]
• WueCampus-Kurs in Gruppen aufteilen => Demi
  • Aktuell
    • Informatik (inkl. Inna, KI, ...)
    • Informatik LA (alle)
    • Mathe (inkl. CM, ...)
    • Mathe LA (alle)
    • MCM (effektiv MCS)
  • Neu
    • Mathe vertieft (LA Gymnasium)
    • Mathe Master (inkl. CM, ...)
    • Informatik Master (inkl. InNa, KI, ...)
    • GE
    • LuRI (BA, MA, SATEC)
• Nikolausaktion in How2Fmi eintragen => Patrick
• Aufgaben übernehmen => alle
• Bayernweiter PfgL in How2FMI eintragen => Michael
• Asinus Seite aktualisieren => Astrid
• 🍦 BAföG-Thema => Erik: Hat sich mit Verantwortlichen getroffen, aber noch keine Rückmeldung, ob es einen kürzeren Weg gibt für das Formblatt 5

❓ Nachfragen ❗️ Erinnern 🍦 Auf Eis

TOP 5: Erstifreundliche Sitzung & TdoT

• TdoT am: 17.10.
• Dafür brauchen wir Kuchen
  • Julian
  • Benedikt
  • Theresa(vlt.)
• Erstifreundliche Sitzung am Dienstag 22.10. um 18:00
• Im Anschluss wenn möglich noch ein (informeller) Spieleabend
• TOPs für die Erstifreundliche Sitzung:
  • TODOs rauslassen und stattdessen kleinen Überblick über geplante Aktionen im Semester
  • Mails rauslassen
  • Fachschaftswochenende
  • die üblichen erstifreundlichen Punkte
• Sollte beides am Erstitag erwähnt werden

TOP 6: Sonstiges

Linda erscheint Lena erscheint Hannes erscheint

• Finanzierungsdinge

  • Es darf vom Institut kein Alkohol finanziert werden
  • Wir haben die Mittelzuweisung bekommen und die Einnahmen des Sommerfestes wurden verrechnet
  • Julian errechnet einen positiven Stand von 728€ (430€ wenn wir Fachschaftswochenende zahlen müssen)
  • Weihnachtsfest hat Finanzierungsproblemen. Es existieren verschiedene Lösungsvorschläge:
    • 2€ bezahlen für Bändchen zum Zugang zu Getränken (dann auch ca. 186 € weniger Steuer auf Alk und co.)
    • Professoren um Spenden bitten
    • Externes Sponsoring von Firmen
  • Weihnachtsfestfinanzierung wird bei einer anderen Sitzung geklärt

• Zahlungsbefugte für das kommende Semester

  • Julian, Benedikt (2 Enthaltungen, Rest dafür)
  • Erik und Annika werden von Julian gefragt
    • Wenn sie bereit sind, werden sie ernannt (Annika: alle dafür, Erik: 2 Gegenstimmen, 1 Enthaltung, Rest dafür)

• Neuer Sitzungstermin für Vorlesungszeit

  • When2Meet für späte Termine läuft
  • in der nächsten Sitzung wird ein neuer Termin beschlossen
  • nächste Sitzung ist am 16.10. um 14:30

• Berufungsausschuss der W3-Professur, Lehrstuhl für Informatik VI: wir brauchen dafür 2 Leute

  • Julian und Daniel

• Aufgaben, Whiteboard & Berechtigungen

  • sollten nach Semesterbeginn besprochen und aufgeräumt werden

• ToDos sollten dringend mal geupdatet werden

  • nächste Sitzung

• Ideen sammeln wo man Teller/Besteck herbekommen kann - 200-250 Stück nötig

  • Studentenwerk verlangt hohe Preise
  • Vorschlag von Vanessa: Tassen von FS Weihnachstsfeier, Pappteller kaufen (~25€) und Messer leihen (75€)

• Fachschaftswochenende

  • Demian erinnert an die Umfrage
  • In der Finanzierung wird wahrscheinlich für alle Teilnehmenden ein Beitrag erforderlich, die Höhe ist noch unklar
  • Wir wollen soweit wie möglich mit den Physikern mitfahren

• Pflanzen neben dem Eingang

  • Linda will tote Pflanzen durch lebendige Pflanzen ersetzen.
  • Wird gemacht

• Überschneidungen bei Masterveranstaltungen

  • Daniel erzählt: Mittwoch Mittags überschneiden sich mehrere Veranstaltungen (Vorlesungen), die nur alle zwei bis drei Jahre angeboten werden
  • Diskussion
  • Vorschlag: E-Mail an Florian, auch in der Zukunft das zu beachten => wir beauftragen Daniel

Lena geht Theresa geht Julian geht Linda geht

Die Sitzung endet um 16:26 Uhr.