Protokoll vom 2023-10-18

Sitzung beginnt um 13:06 Uhr.

Anwesend:

Julian, Max, Deike, Erik, Demian, Patrick, Annika, Benedikt, Linda, Lena, Danice, René, Lukas, Verena (ab TOP 1), Julia (ab TOP 7)

Protokoll:

Demian & Patrick

TOPs

1. Dinge
2. Mails
3. Berichte
4. ToDos
5. Zugänge aktualisieren
6. Sonstiges

TOP 1: Dinge

• Asylanträge:
  • Linda & Lena stellen sich vor und möchten sich gerne um Spieleabende und Hörsaalquiz kümmern
  • Danice & Lukas möchten sich die Sitzung aus Interesse anschauen
• Telegram & Discord:
  • Julian und Max haben Berechtigungen bekommen
  • Soll die Ownership vom Fachschaftsdiscord an den FS-Account gehen? Bitte Diskussion im Mod-Kanal durchlesen.
    • Yasin ist Server-Owner; Statt das auf einer Privatperson zu verwalten, sollte das ganze auf den Funktionsaccount übergehen => ist angenommen
• Instagram:
  • Dinge von außerhalb wurden geteilt
• Wiki/HP:
  • nichts
• Protokoll:
  • Protokoll vom 04.10.2023 wurde beschlossen
• Termine:
  • 18.10. StuPa-Sitzung
  • 19.10. Ersti-Messe
  • 26.10. extra-offene Fachschaftssitzung
  • 26.10. Mensaparty
  • 03.-05.11. Franken Game Jam
  • 24.-26.11. FS-Wochenende
• Umfragen:
  • Helfer:innen-Liste Mensaparty: es gibt Gratiseintritt und pro übernommener Schicht ein Freigetränk
• Post & Plakate:
  • Brief von Bäckerei => ist schon erledigt
  • Wuesports-Flyer => werden ausgelegt
  • Plakat Nordlichter für Mordor => /dev/blue
  • Plakat Diversität für Mordor => wird rübergebracht
  • Plakat für Spring School Grvaitational Physics (für LuRi relevant) => wird ausgehängt
  • mehr Studiobühnen-Plakate => /dev/blue
• Spüle:
  • viel Geschirr obendrauf, sollte verräumt werden => Deike macht Ersti-Reste weg, René den Rest?
• Ausleihliste:
  • Große Kabeltrommel ist noch bei Fachschaft Physik
• Kühlschrank:
  • Reste vom Ersti-Grillen wurden nach der Sitzung aussortiert und der Kühlschrank etwas geputzt
• Mikrowelle:
  • in Verwendung
• Entkalken:
  • machen die Kaffeetrinker
• Flaschen:
  • sollten dringendst weggebracht werden => nach der Sitzung
• Keller:
  • Erst-Tag hat stattgefunden, sollte passen
• Whiteboard:
  • Karaoke sollte weggewischt werden
• Geschirrtücher:
  • reichen noch
• Gießen:
  • Patrick machts

Verena erscheint

TOP 2: Mails

• Spam
  • PhD-Stelle an Berlin Mathematical School (BMS) => /dev/spam
  • Angebot psychologische Hilfe für Studierende => /dev/spam
  • Rechnung Amazon => FYI
  • IT-Beratungsunternehmen Capgemini - expedITion Bewerbungstraining - Einstieg in die IT (19.10.) => /dev/blue
  • Studentische Unternehmensberatung Contact & Cooperation Würzburg e.V., veranstalten am 24.10.2023 von 20.00 - 21.00 Uhr C&C Contact Day => /dev/blue
  • RefÖko braucht Unterstützung: CampusGarten für den deutschen Ehrenamtspreis => /dev/spam
• Uni
  • Messehelfer:innen Study&Stay gesucht (vergütet) => /dev/spam
  • Yannik ist kein Organisatorischer Verantwortlicher des Fachschaftsservers mehr => FYI
  • Einladung StuPa (18.10., 19 Uhr, Übungsraum 1) => FYI
  • Werbung Study&Stay Messe und generelle Carreer-Centre-Werbung => /dev/blue
  • Vorverkauf Mensa-Party sucht Helfer:innen => /dev/spam
  • Infos zur Psychotherapeutischen Beratungsstelle des Studentenwerks (Seminare, Angebote) => dev/spam
  • Informationsvideo Studierendenvertretung / SSR für eure Ersti-Tage => FYI
• Studis/Anfragen
  • Internationaler Studi braucht Informationen => Erik hat aufs international Office verwiesen
  • Bitte um Werbung für Filmclub => siehe Sonstiges
  • Nachfrage, wo denn der Klausurenkurs sei => Hannes hat geantwortet
  • Wir (Hannes) haben eine Studentin angeschrieben, dass wir ihren Studiausweis gefunden haben => Wurde abgeholt
  • Anfrage Frank Loh (Lehrstuhl 3), wann die Weihnachtsfeier sei, damit Lehrstuhl 3 ihre Weihnachtsfeier wann anders macht => Hannes hat geantwortet, dass wir 06.,07. und 08.12. frei halten
  • Vergabe des Preises für gute Lehre an den staatlichen Hochschulen in Bayern 2023 (von Nüchter) => Julian antwortet (siehe TOP 8)
  • Diverse Helfer:innen-Absage für Ersti-Tag => FYI
  • Bewerbung einer Veranstaltung zu Nachhaltigkeit und Gerechtigkeit (im Botanischen Garten, für alle Studiengänge und Semester, keine Angabe ob ASQ) => /dev/spam

/dev/spam => Benedikt machts

TOP 3: Berichte

• MCS:
  • Aufgabenverteilung für das neue Jahr wurde gemacht
  • Sitzungstermin wurde auf dienstags 12:00 Uhr festgelegt
  • Interview von der Mainpost zur Studiengangskombi MCS/HCI wurde gegeben und veröffentlicht
• GE:
  • Indie Outpost findet am 24.11. im Dom@in statt
  • Franken Game Jam findet als Standort Würzburg in der Uni statt (siehe Termine)
  • LAN-Party findet statt (11.-12.11., aber GE-exklusiv), es haben sich doch noch Menschen gefunden; Danice hat die Zügel in der Hand
• LuRI aka WueSpace:
  • Teilnahme an Ersti-Tag wurde gut aufgenommen, in Zukunft Führung regelmäßiger Teil der Planung
• Mathe:
  • Menschen wollen auf die KoMa
  • Kann man den Aufpreis fürs 29€-Ticket erstatten lassen, wenn man es für die KoMa benutzt => Erik hats geklärt, kein Problem
  • Bene, Julia, Verena, Deike wären interessiert
  • Abstimmung, ob sie von der Fachschaft entsandt werden angenommen, alle vier dürfen fahren
  • KoMa-Kartenspiele mitnehmen?
    • wenn Budget da ist, gerne
  • Studikolloq wird organisiert, Fachschaft unterstützt gerne moralisch
• StuPa:
  • heute Abend (18.10.) hier im Gebäude, alle sind eingeladen
• SSR
  • SSR hatte letztes Wochenende ein Klausurwochenende auf Burg Rothenfels und es wurden einige wichtige Dinge besprochen

TOP 4: ToDos

• Master-Erstitage ins How2FMI eintragen => Deike
• Neue T-Shirts (Design, Druck) => Bene & eigenes Topic bei Telegram
  • Pullover wären nice
  • Ein T-Shirt soll die Fachschaft weiterhin finanzieren
  • Pullover soll man selbst finanzieren; falls die Person kein T-Shirt will, kann die Fachschaft den Preis in Höhe eines T-Shirts anteilig bezahlen
  • BITTE ZEITNAH ABSTIMMEN! (Deadline ist 22.10.)
• Kaputte Lichter im Herrenklo und vergilbte Sitze in Frauenklo hinten rechts Mail schreiben => Julian schreibt eine weitere Mail
• neue Altklausuren scannen und abheften => Max wurde ein weiteres Mal liebevoll berührt
• How2Fmi Ausleihlisten Verfahren eintragen => Demi
• Erlaubnis zum Hochladen verbleibender Altklausuren einholen => Max, very soon
• Vorschläge zum Vorgehen mit den alten Ordnern umsetzen [https://pad.fmi-wuerzburg.de/Ordner-FS] => Deike
• Artikelideen Asinus => alle [https://pad.fmi-wuerzburg.de/asinus-artikelsammlung-ws23]
• WueCampus-Kurs in Gruppen aufteilen => Demi
  • Aktuell
    • Informatik (inkl. Inna, KI, ...)
    • Informatik LA (alle)
    • Mathe (inkl. CM, ...)
    • Mathe LA (alle)
    • MCM (effektiv MCS)
  • Neu
    • Mathe vertieft (LA Gymnasium)
    • Mathe Master (inkl. CM, ...)
    • Informatik Master (inkl. InNa, KI, ...)
    • GE
    • LuRI (BA, MA, SATEC)
• Nikolausaktion in How2Fmi eintragen => Patrick
• Ersti-Tage in How2Fmi aktualisieren => Ersti-Tage-Orga
• Aufgaben übernehmen => alle
• bayernweiter PfgL in How2FMI eintragen => Michael
• Asinus Seite aktualisieren => Astrid
• 🍦 BAföG-Thema => Erik: Hat sich mit Verantwortlichen getroffen, aber noch keine Rückmeldung, ob es einen kürzeren Weg gibt für das Formblatt 5

❓ Nachfragen ❗️ Erinnern 🍦 Auf Eis

TOP 5: Zugänge aktualisieren

• Transponder
  • Fragen:
    • Christian Baier => Deike fragt nach => Kann weg
    • Jan König => Deike fragt nach => Zugang kann weg
    • Clemens Riegler => Deike fragt nach => Kann weg
    • Andrea Roso => Vasil fragt nach => Keller kann weg
    • Shane Rosowitsch => Deike fragt nach => Zugänge können weg
    • Peter Ziegler => Vasil hat gefragt => würde gern ausprobieren, obs noch klappt
    • Eric Zischka => Erik fragt nach => Will Zugänge gerne behalten (wird dieses Semester aber nicht viel da sein)
  • Entfernen:
    • Yannik Bürkle
    • Ansgar Lemke
  • Hinzufügen:
    • Julian Mader (voller Zugang)
• Mailingliste
  • Fragen:
    • Andrea Roso => Vasil fragt nach => hat nicht vor, aktiver zu sein als jetzt
    • Christian Baier => Deike fragt nach => Kann runter
    • Clemens Riegler => Deike fragt nach => kann runter
    • Eric Zischka => Erik fragt nach => Will draufbleiben
    • Mathias Mayer => Deike fragt nach => keine Antwort => kann weg
    • Jan König => Deike fragt nach => kann weg
    • Diana Sieper => Vasil fragt nach => kann weg
    • Peter Ziegler => Vasil hat gefragt => kann weg
    • Shane Rosowitsch => Deike fragt nach => will gern drauf bleiben
    • Sievert Machens => Deike fragt nach => will gern drauf bleiben
    • Tim Hegemann => Vasil fragt nach => ist ihm egal
    • Yannik Pfeiffer => Deike fragt nach => kann weg
  • Entfernen:
    • Franziska Krusche
    • Michaela Kohmann
    • Nina Eberlein
    • Simon Höra
    • Tim Appelt => Julian kümmert sich um Zugangsrechte (Transponder), Deike um Umsetzung der Mailingliste (mit Vasil)

TOP 6: Ersti-Orga

• War schön, Feedback und Besprechung am FS-Wochenende
• Termin für die Ersti-freundliche Sitzung wurde auf den 26.10. - 13 Uhr festgelegt

TOP 7: FS-Wochenende

Davina Döring (Physik) hat sich gemeldet und gefragt, wie wir das FS-Wochenende planen zu finanzieren. => Etat, Erik kümmert sich

Julia erscheint

TOP 8: PfgL

[hier habt ihr geschriebene Texte. Vermutlich stimmt ihr ab, wen wir vorschlagen (dann setze ich meine Stimme auf Glavas), oder schlagt alle vor? Falls es was nachzulesen oder ergänzen gibt, hier nochmal das Pad: https://pad.fmi-wuerzburg.de/QXN9HrMLQDyeT8Lcqh8pgQ?view ; MfG, Astrid]

• Goran Glavaš: Wir schlagen Goran Glavaš für den Preis für gute Lehre 2023 vor. Seine Vorlesung zu Multilingual NLP ist aktuell, umfangreich, eindeutig strukturiert und sehr exakt an die Orginalpaper gehalten, die zum Nachlesen direkt als PDF verlinkt sind. Damit ist die Vorlesung ein Exzellenzbeispiel für wissenschaftliches Arbeiten und wissenschaftliche Lehre. Die zugehörige Übung und das Projekt bestehen aus aktuellen Paperlektüren und Implementation eines nicht vereinfachten Projekts, womit Studierende diese beiden fachspezifischen- aber auch allgemeinen Kenntnisse direkt miterwerben. Die Vorlesung ist außerdem sehr gut betreut und Diskussionen und Gespräche werden aufgegriffen und gefördert. Die Vorlesungen zu Information Retrieval und Natural Language Processing sind den Umständen entsprechend gut aufbereitet.

• Carlo D'Eramo: Wir schlagen Carlo D'Eramo nicht für den Preis für gute Lehre 2023 vor, da er noch nicht lange genug an einer bayrischen Universität unterrichtet, möchten aber vermerken dass seine Lehre herausragend gut umgesetzt ist. Seine Vorlesung zu Reinforcement Learning und Computational Decision-Making ist klar strukturiert, mit einer sehr guten Mischung aus Praxisbeispielen und theoretischen Betrachtungen gefüllt und vor allem sehr zugänglich. Er nutzt die Vorlesungszeit überaus effizient und effektiv, mit dem Konzept einer Pause (inkl. Fragemöglichkeiten) und humorvollen Wiederholung des Stoffes am Ende der Vorlesung. Weiter so.

• Boris Klemz: Wir schlagen Boris Klemz für den Preis für gute Lehre 2023 vor. Herausragend ist hierbei die Foliengestaltung: Illustrationen für beinahe alle Konzepte und Stichpunkte konsequent auf das wesentliche reduziert. Ebenso positiv ist die kommunikative Gestaltung der Vorlesung: es gibt Kontroll-/Knobelaufgaben, die das Verständnis zu verschiedenen Zeitpunkten in der Vorlesung abfragen, so können Unklarheiten direkt gelöst werden. Fragen, auch zu sehr theoretischen Konstrukten, sind grundsätzlich jederzeit erwünscht und werden im Dialog geklärt. Die Zeit geht hierbei auch bei hoher Inhaltsdichte nicht aus, was eindeutig für das Konzept spricht.

• Ingo Scholtes: Wir schlagen Ingo Scholtes für den Preis für gute Lehre 2023 vor. Herausragend ist hierbei die Foliengestaltung: Getragen wird die Vorlesung primär von Konzeptillustrationen und klar formulierten Stichpunkten. Zum eigenständigen Wiederholen gibt es einen textlastigen Anhang der Folien, wir begrüßen diese duale Gestaltung sehr. Es freut uns dass die Vorlesung auch Praxisteile enthält und diese, in Kombination mit den Übungen, bestens ausgewählt wurden um den Stoff weiter zu veranschaulichen und zu verstehen. Ebenso geht Prof. Scholtes gut auf die organisatorischen Wünsche der Studierenden ein und überzeugt mit einem guten, studierendennahem Lehrkonzept.

=> Goran Glavaš und Ingo Scholtes werden vorgeschlagen (in dieser Reihenfolge), die anderne beiden sind noch nicht qualifiziert (so weit wir das sehen können), Julian schreibt die Mail

TOP 9: Sonstiges

• Astrid möchte gerne am 28.10. (Sa) das FS-Zimmer im BibSem für eine (10-15 Leute) Geburtstagsfeier nutzen. Ist das okay? => darf sie, wenn sie ordentlich aufräumt
• Hannes beantragt Kellerzugang, weil der am Erstitag dringend notwendig gewesen wäre => angenommen
• Linda möchte Filmclub-Poster aufhängen => wird ausgehängt
• Linda & Lena helfen bei der Organisation der Spieleabende und unterstützen Patrick & Phil
• Linda & Lena möchten Zugang zum Fachschaftszimmer für Spieleabend-Orga => angenommen
• Linda & Lena kommen auf den Mail-Verteiler und in diverse Telegram-Gruppen
• Dmitrienko hat schon wieder forschungsfrei und hält demnach ihre Wintersemester-VL nicht => Julian fragt nach
• Julia berichtet, dass sich Vorlesungen von Mathe & Chemie überschneiden, obwohl eigentlich Zeiträume freigehalten werden sollten => Julia & Deike schreiben eine Mail an Robert Hartmann

Die Sitzung endet um 14:18 Uhr.