Protokoll vom 2023-06-14

Sitzung beginnt um 12:21 Uhr.

Anwesend:

Ansgar, René, Benedikt, Michael (bis TOP 7), Deike, Demian, Patrick, Thorsten (Physik-FS, für TOP 6), Annika (bis TOP 7), Rascha, Verena, Elsa, Julian (TOP 6 bis TOP 1), Erik, Hannes, Julia (ab TOP 1), Max (ab TOP 5), Phil (ab TOP 5)

Protokoll:

Ansgar

TOPs

1. Dinge
2. Mails
3. Berichte
4. ToDos
5. Sommerfest
6. FS-Wochenende mit Physik?
7. Sonstiges

TOP 1: Dinge

• Asylanträge:
  • wir haben einen Gast aus der Physik-Fachschaft. Möchte uns ein gemeinsames Fachschaftswochenende schmackhaft machen. Wir ziehen daher TOP 6 vor
• Telegram & Discord:
  • Erinnerung zur Anmeldung für Klausuren wurde geteilt
  • Studi-Kolloq wurde geteilt
  • DKMS Stammzellspenderdateien wurde geteilt
  • Ankündigung für Sommerfest soll noch auf Telegram und Discord geteilt werden, ist im Lektorat
  • Spieleabend soll geteilt werden
  • Rückmelde-Erinnerung muss geschrieben werden (ohne Lastschrift-Mandat)
  • Aerospace-Day
• Instagram:
  • Mathe-Volleyballturnier wurde gepostet
  • Infos über DKMS sollen repostet werden
  • Spieleabend soll gepostet werden
• Wiki/HP:
  • Kalender weiterhin broken @Michael
• Mailingliste und -filter
  • nichts
• Protokoll:
  • Protokoll vom 31.05. muss noch gemergt werden
  • Protokoll vom 07.06. mit Anmerkungen von Ansgar lassen wir für nächste Woche
• Termine:
  • 14.06.: Open Kolloq (Lightning Talks)
  • 14.06.: Studierendenparlament
  • 15.06.: Studikolloq (π=3)
  • 19.06.: Mathe-Volleyballturnier https://oc.informatik.uni-wuerzburg.de/apps/forms/5Srkwe4KBSj7gt2X
  • 20.06.: Spieleabend
  • 21.06.: Open Kolloq (vorverschoben)
  • 22.06.: Campuslichter
  • 26.06.- 30.06.: Hochschulwahlen
  • 28.06.: Sommerfest (& Aerospace Day)
  • 29.06.: Studikolloq (Projektive Geometrie)
  • 06.07.: Bierpong-Turnier
• Umfragen:
  • Sommerfest Helfer*innenliste
    • Im Fachschaftskanal posten und in on-topic
• Post & Plakate:
  • Studi(o)-Bühne aushängen
  • Campuslichter irgendwo hinhängen, nicht an die Pinwand, sondern an Säulen oder andere Whiteboards
  • Plakate und Flyer für "Reality - Kontaktmesse für Informatik" in Dortmund mit sehr dummen Wortwitz => aushängen, auslegen
  • karriere101 Online-Messe: Flyer, Plakate, Hefte => nur auslegen, da relativ langer Zeitrahmen. Plakat nach /dev/blue
• Spüle:
  • fein
• Ausleihliste:
  • bei den Picknickdecken fehlt am 03.06. ne Unterschrift @VA
• Kühlschrank:
  • viel Zeug
  • FFA-Bier
  • unbeschriftetes, offenes Quark (weggeschmissen)
  • FFA-Butter
  • 2x FFA-Hummus
  • FFA-Wurst
  • FFA-Magarine
  • verschimmelte Melone (weggeschmissen)
  • Erdbeeren für die Sitzung
• Mikrowelle:
  • könnte sauberer sein
• Entkalken:
  • nächste Woche
• Flaschen:
  • müssen weg
• Keller:
  • wollen wir die Pavillons gescheit hinräumen oder lohnt sich das nicht (liegen zwar an der richtigen Stelle, aber eher als ein Haufen. Grills sind aber erreichbar)? Lohnt sich eher nicht
• Whiteboard:
  • Spieleabend ist angeschrieben
  • Studikolloq auch
  • Helfer*innen-Listen aufhängen? @Benedikt
  • Wahlwerbung aufhängen @Max
• Geschirrtücher:
  • passt noch
• Gießen:
  • Patrick machts

TOP 2: Mails

• Weiterleiten/Spam
  • Lehrstuhls für BWL und Wirtschaftsinformatik: Hackathon-Ideencamp => Deike hat geantwortet und auf Pinnwand hingewiesen, kurzer Text, /dev/spam
  • Lachmann & Rink: Stellenanzeige => /dev/spam, kennzeichnen, dass es von denen formuliert ist
  • InnovativeFrauen: Expertinnen-Talk zum Thema Digitale Innovationen im Gesundheitswesen (13.06. 18:00) => /dev/blue
  • Deike: Studierendenkonferenz der Deutsche Mathematiker-Vereinigung (DMV) => /dev/spam
  • TU Wien: Helmut-Veith-Stipendium => /dev/blue
  • Studie BA in MK => /dev/spam
  • Career Centre: Veranstaltung Kommunikation im Bewerbungsprozess => /dev/blue
• Uni
  • Kopierer im Saniraum (nicht funktionsfähig) => fyi (Erik hat geantwortet, Julia hat weitere Infos geliefert, wird abgebaut)
  • Greiner: Ersti-Tage-Plaung Terminfindung => Max und Phil sollten sich darum kümmern
  • Hannes: Mail an TB über Herrentoiletten => fyi
• Studis/Anfragen
  • Mathe-Interessent möchte vorbeischauen => Deike hat sich gekümmert, hat stattgefunden

/dev/spam und den vom letzten Mal => Deike

TOP 3: Berichte

• MCS:
  • plant ein eigenes Sommerfest irgendwo beim Student's House, hat aber scheinbar keinen Termin (oder schreibt es zumidest nicht in seine eigenen Protokolle)
  • Sommerfest 05.07.?
• GE:
  • Fachini-Raum und ein neues Lab eingerichtet
• LuRI aka WueSpace:
  • am Samstag wird vielleicht ein Wetterballon gestartet
  • haben Aurüstung geliefert bekommen
  • Planung für Aerospace Day
• Mathe:
  • Bierpong Turnier
    • am 06.07.
    • vor NWHS, Bänke von drinnen raustragen
    • Tische wurden beim SSR angefragt, da ist evtl ein Missverständnis, weil jemand anderes auch Tische angefordert hat => Michael soll erinnert werden von Patrick
    • wollen Werbung gezielt an Mathe-Studis machen (per Email)
    • mit Anmeldeformular
    • möglichst früh rausschicken, hoffentlich macht das Institut mit
• SSR
  • Unibib-Treffen gestern:
    • Teilbibs werden bis September und spätestens Januar zu alten Öffnungszeiten zurückkommen
    • Mittel werden zusammengekratzt und Ausgaben werden gestrichen werden müssen (vermutlich Literatur-Kürzungen). Verkürzung der Öffnungszeiten hat eh nur so ca. 10% der nötigen Einsparungen erbracht
    • Uni erhöht halt dennoch nicht die Mittel (und am Ende des Jahres wird die UB kein Geld mehr haben)
    • Baumaßnahmen sind zu langsam, weil das Bauamt chronisch überlastet ist
  • Studentenwerk-Treffen
    • Mensa öffnet ganz bestimmt im September (Verzögerungen hehe)
    • neues Wohnheim am Hubland soll auch im September eröffnet werden. Am 12.07. Wohnheimführung (bei Michael melden bei Interesse)
  • neues Logo
  • nächste Woche Donnerstag sind Campus-Lichter. Wer nicht auftaucht, ist doof. Sie suchen auch noch Helfer*innen für Dinge. Dafür gibt es auch Freigetränke und andere Goodies. Auf StuV-Website oder an Julian unseres Vertrauens wenden

TOP 4: ToDos

• Seifenspender im Herrenklo und kaputte Lichter und vergilbte Sitze in Frauenklo hinten rechts Mail schreiben [neu] => Patrick und Hannes und Elsa schreiben ne Mail
• Helfer*innen-Listen aufhängen (QR-Codes) [neu] => Bene
• Ankündigung für Spieleabend formulieren [neu] => Phil, done
• Rückmeldeerinnerung formulieren [neu] => Deike
• Aerospace Day formulieren [neu] => Erik
• Bengisu wegen DKMS auf Instagram schreiben [neu] => Demian
• Flaschen wegbringen [neu] => Rene morgen
• Geht-Wählen-Banner aufhängen sowie Wahlwerbung [neu] => Max, Demian erinnert daran
• neue Altklausuren scannen und abheften [neu] =>
• Altklausurenordner fixen [neu] => Ansgar redet mit Julia (sollte bescheid wissen)
• HP updaten mit Ergebnissen von 2022 => Max, Vasil [https://fachschaft.informatik.uni-wuerzburg.de/hochschulwahl] done
• Vasil & Julia: Einführung in Mailverteiler => [nichts passiert]
• How2Fmi Ausleihlisten Verfahren eintragen => Demi [nichts passiert]
• Erlaubnis zum Hochladen verbleibender Altklausuren einholen => Max [nichts passiert]
• Vorschläge zum Vorgehen mit den alten Ordnern erarbeiten [https://pad.fmi-wuerzburg.de/Ordner-FS] => Deike [WIP]
• Artikelideen Asinus => alle [https://pad.fmi-wuerzburg.de/asinus-artikelsammlung-ws23]
• WueCampus-Kurs in Gruppen aufteilen => Demi
  • Aktuell
    • Informatik (inkl. Inna, KI, ...)
    • Informatik LA (alle)
    • Mathe (inkl. CM, ...)
    • Mathe LA (alle)
    • MCM (effektiv MCS)
  • Neu
    • Mathe vertieft (LA Gymnasium)
    • Mathe Master (inkl. CM, ...)
    • Informatik Master (inkl. InNa, KI, ...)
    • GE
    • LuRI (BA, MA, SATEC)
• Nikolausaktion in How2Fmi eintragen => Patrick
• Ersti-Tage in How2Fmi aktualisieren => Ersti-Tage-Orga
• Aufgaben übernehmen => alle
• bayernweiter PfgL in How2FMI eintragen => Michael
• Asinus Seite aktualisieren => Astrid
• 🍦 BAföG-Thema => Erik: Hat sich mit Verantwortlichen getroffen, aber noch keine Rückmeldung, ob es einen kürzeren Weg gibt für das Formblatt 5
• Fachschaftswochenende => Isi Mitte/Ende des SoSes
  • 01./02.07. oder 08./09.07.
  • siehe TOP 7

❓ Nachfragen ❗️ Erinnern 🍦 Auf Eis

[Dauer-]TOP 5: Sommerfest

• JJ wurde für das Plakat über den neuen Standort informiert
  • Wird bis Freitag fertig
• Getränke wieder vom Herrn Bund: Voraussichtlich Sortiment wie letztes Jahr:
  • Bier: Herbsthäuser Pils, Bayreuther Hell, Mönchshof Radler
  • Alkoholfrei: Bad Brückenauer Mineralwasser, Spezi, Zitronen Limo (Libella)
• Essen: nachdem das Essen letztes Jahr sehr gut ankam (siehe z. B. Mail) möchten wir wieder dieses Menü anbieten
• Wir benötigen eine Person, die am Sommerfest die Essensorga übernimmt (Koordinierung der Helfer)
  • Rascha und Verena bieten sich an
• Benötigen ein gewähltes FS Mitglied, das die Geldannahmeberechtigung unterschreibt (bitte unterschreiben)
  • Vasil und Max unterschreiben
• Helferlisten und Einladung wurden per Mail verschickt, Telegram/Discord stehen noch aus
• Lemondrive Bar hat sich wieder bereit erklärt eine Bar zu schmeißen. Gibt es Cocktailwünsche?
  • Verfasste Studierendenschaft Cocktail -> Julian ist Ansprechpartner
• Samuel bekommt Kellerzugang wegen des Sommerfests

neu

• Grillfragen
  • Michael hat Kontakt zur Bio Fachschaft
• Können Leute Küchenutensilien mitbringen?
  • bitte ne Liste erstellen
• Tragt euch zum Helfen ein!
• wenn wir Sachen wie Biertischgarnituren zwischenlagern wollen
  • können wir auch einfach ins Foyer legen

TOP 6: FS-Wochenende mit Physik?

Die Physik-Fachschaft hat traditionell jedes Semester in Iphofen ein Fachschaftswochenende. Allerdings gibt es Überlegungen, den Ort zu wechseln nach Aura an der Saale (in der Nähe von Bad Kissingen). Dies ist mit Autos oder Öffis erreichbar. Das Jugendhaus dort hat ne Sauna, Küche, Seminarräume. Und Platz für bis zu 36 Personen. Die Physik erreicht allerdings so eher 15. Von daher fragen sie uns, ob wir vielleicht mitkommen wollen. Kostet 12.50€ pro Person und Nacht mindestens. (insgesamt 250€ pro Nacht zuzüglich Nebenkosten im Rahmen von ca. 300€ für Gas und zusätzliche Kosten für Wasser und Strom).

Für sie wird es vermutlich aus Etat finanziert. Und für uns ggf aus Verein oder falls wir noch Etat haben, daraus.

Zeitrahmen: 24.11.-26.11., parallel zur Koma :(

Unser eigenes Fachschaftswochenende ist noch nicht gebucht. Es ist kein Widerspruch, im Sommer und im Winter zu fahren, muss aber nicht unbedingt sein.

Abstimmung, ob wir mitkommen wollen: 9 dafür, 2 dagegen wegen Terminkonflikt, 4 Enthaltungen => wir schließen uns an. Wir vermuten, dass 10-15 mitkommen werden.

Abstimmung, ob wir im Juli ein eigenes machen: 10 dafür, 1 dagegen wegen Geburtstagshölle, 3 Enthaltungen => wir peilen es zumindest an

Für die Kommunikation mit der Physik, zur Koordination, meldet sich Erik bereit.

Thorsten geht

TOP 7: Sonstiges

• 2 eckige Seifenspender im Herrenklo konstant leer und nur 2 Lichter funktionieren, sowie vergilbte Sitze in der Frauentoilette hinten rechts
  • Patrick, Hannes, Elsa schreiben ne Mail an TB
• Habilitationsverfahren von Dr. Markus Weimar vom Lehrstuhl von Prof. Borzi
  • der tut wissenschaftliches Rechnen, Vero könnte was wissen. Wird nach der Sitzung gefragt
  • wir können auch die Stellungnahme weglassen
• Auf Discord wurden wir gefragt, ob die Fachschaft einen nicht so richtig funktionierenden 3D Drucker gebrauchen kann
  • wohin, was wollen wir damit, wie gut geht er noch?
  • Yasin hat da mehr Ahnung von
  • wir bedanken uns für das Angebot und lehnen ab
• Asinus
  • Benedikt würde für das SoSe gerne noch einen machen
  • Elsa und Phil möchten gerne Layout machen
  • Patrick ggf. Artikel
  • Demian Springer
  • sonst eher wenig Resonanz
  • Astrid ist evtl. dabei
  • Benedikt hat vorerst noch nur begrenzt Zeit
  • Druckerei muss angeschrieben werden, um eigenen Account für Rechnung zu bekommen
  • mehr Sponsoring, weil schon ziemlich teuer :(
    • allerdings hat Benedikt gerade noch nicht die Kapazitäten, Firmen anzuschreiben
    • gerne Vorschläge
• Fachschaftswochenende Ergänzung: Auch gerne ein Wochenende bei uns an der Uni, das ist günstig und leicht zu organisieren
  • nur noch Essen und Programm nötig
  • sowie Anmeldung beim TB
  • vermutlich die realistischte Option für ein Wochenende im Juli
    • also der 30.06.-02.07.
  • Demian ist sehr stark für das erste Juli-Wochenende, weil danach bald die Prüfungszeit kommt
  • Programmpunkte
    • Kennlernspiele (falls neue dabei) und weitere Spiele (Werwolf)
    • Workshops zu Fachschaftsarbeit am Samstag
      • viel weiterzugeben
      • und auch Sachen angehen wie Ordner, Pads
    • gemeinsames Frühstück und Resume am Sonntag
    • ganz viel Spaß
    • Keller aufräumen
    • Asinus basteln
  • Wegfahren ist eh nicht mehr möglich zum Organisieren
  • kein reines Arbeitswochenende, aber durchaus produktiv sein
  • Zeitplan daran anpassen, dass Leute bei sich zuhause schlafen könnten
  • und für neue Menschen auch vorher ankündigen
• Elsa möchte in das Telekommunikationssystem der Fachschaft inkludiert werden (das Standardpaket halt) => 12 dafür, 2 dagegen
• Hannes möchte Zugangsrechte zum Fachschaftszimmer (10 dafür, 1 dagegen, 2 Enthaltungen)

Die Sitzung endet um 13:45 Uhr.