Protokoll vom 2023-04-25

Sitzung beginnt um 14:32 Anmerkung: Schnuppersitzung, daher wurden einige TOPs bereits auf die nächste Sitzung vertagt

Anwesend:

Vasil, Erik, Benedikt, Zeynep, Philipp, Franz, Ansgar, Natalie, Patrick (bis Top 3), Jan (bis Top 5), Hannes, Michael (bis Top 4), Deike, Demian, Max

Protokoll:

Deike

TOPs

1. Dinge
2. Berichte
3. TODOs
4. Erstitage Nachbearbeitung
5. Aufgaben
6. Wahlliste
7. Sonstiges

TOP 1: Dinge

einige (die meisten) Punkte fehlen, bitte nicht wundern

• kurze Vorstellungsrunde (Name, Studienfach, Rolle in Fachschaft)
• Discord & Telegram:
  • Spieleabend ankündigen (05.05.)
  • Neuer Sitzungstermin
  • UniCup
  • Mensaparty
  • (Female Science Slam, ggf erst nächste Woche)
• Instagram:
  • Spieleabend
• Post & Plakate:
  • Filmclub-Plakat -> wird ausgehangen
  • 3 Ausgaben read.me Zeitschrift (von der Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft), geht um Themen wie "Demokratisierung von Hochschulen", "Nachhaltigkeit von Universitäten" -> Flyertisch
  • Fiff Kommunikation (Zeitschrift für Informatik und Gesellschaft) -> kommt zur Sammlung in die Fachschaft
• Whiteboard:
  • Spieleabend und Schnuppersitzung sind angeschrieben
  • Wenn neuer Termin feststeht, statt Schnuppersitzung anschreiben
• Gießen:
  • schon geschehen

theoretisch wäre hier ein TOP Mails. Hier werden die Mails, die an die Fachschaft gekommen sind, durchgegangen, diskutiert und ggf Leute zum Antworten/Ausformulieren von Nachrichten zum Teilen bestimmt. Teils werden Mails aber auch schon vorher beantwortet und wir nehmen das hier zur Kenntnis. Verschonen wir uns mal diese Woche mit dieser Arbeit (sorry an die nächste Sitzung)

TOP 2: Berichte

wenn was Interessantes in Gremien oder in einzelnen FachInis passiert, das aber keinen eigenen TOP braucht vom Umfang her, sollte das hier gemacht werden. Heute bitte nur Sachen, die dringend und/oder wirklich interessant sind

• SSR
  • Michael berichtet, was der SSR ist
  • Veranstaltungen: Donnerstag ist Mensaparty, bald sind Female Science Slam und Uni-Cup, am 22.06. Campuslichter
  • Finanzierung Teil-Bibs: Erstmal bleibt alles so, wie es ist
  • Gestern Treffen mit erweiterten Universitätsleitung:
    • Aktueller Mensa-Öffnungsplan: 01.07.
  • Morgen Abend Treffen mit Universitätsleitung
• GE
  • bald LAN-Party für GE- und MCSler (13./14.05.)
  • bekommen eigenen Raum und eigenes Labor
• MCS
  • Nächstes Institutstreffen Anfang Mai
  • Planen Kneipenabend für MCSler
  • Planen Flunkyball-Turnier
  • Demi als neue Kontaktperson fmi <-> MCS
  • Organisieren wieder Fahrt zu Fachbesucher-Tagen der Gamescom
• LuRi/WüSpace
  • 18.-21.05. Dachverbandstreffen (in Stuttgart)
• Mathe
  • Studikolloq wird bald beworben
  • Volleyballturnier

TOP 3: TODOs

• Ankündigung für Schnupper-Sitzung und Erinnerung für TdoT schreiben => Max [done, aber von Deike]
• Protokoll für Ersti-Sitzung erstellen => Ansgar [done]
• Ersti-Sitzung Raum anfragen => Demian [done, aber von Vasil]
• alte Ausleihlisten Ordner durchschauen und Vorschläge zum Umgang damit finden => Deike setzt Termin an und wer dazu kommt, kommt dazu (vermutlich erst in 0-1 Wochen) [WIP]
• How2Fmi Ausleihlisten Verfahren eintragen => Demi
• UniCup teilen? => erst nächste (diese) Woche, damit das nicht untergeht, Ansgar stellt reminder [done]
• WiInfo auf Website ergänzen => Demi [WIP]
• (inzwischen) deplatzierte Namen auf der Whiteboardfolie wischen/ersetzen [WIP]
• Isi ist nicht mehr an der Uni => muss abgelöst werden (für Klausurensammlung)
• Stapel Altklausuren abarbeiten => Teil ist hochgeladen (Danke an @Julia und @Ansgar), weiterer Teil müsste bei Dozierenden abgefragt werden. => Max [WIP]
• Flo schreiben wegen neuen Studienordnungen => Erik [WIP]
• Artikelideen Asinus => alle https://pad.fmi-wuerzburg.de/asinus-artikelsammlung-ws23#
• WueCampus-Kurs in Gruppen aufteilen => Demi (hat noch keine Rechte)
• Weihnachtsfeier und Nikolausaktion in How2Fmi eintragen => Patrick [WIP]
• Ersti-Tage in How2Fmi aktualisieren => Ersti-Tage-Orga [WIP]
• bayernweiter PfgL in How2FMI eintragen => Michael (braucht mehr reminder)
• Asinus Seite aktualisieren => Astrid [nicht da]
• Fritz anschreiben wegen Info-Kolloq an Studi-Verteiler => Andrea [nicht da, done]
• BAföG-Thema => Erik: Hat sich mit Verantwortlichen getroffen, aber noch keine Rückmeldung, ob es einen kürzeren Weg gibt für das Formblatt 5
• Fachschaftswochenende => Isi Anfang des SoSes [nicht da] Vasil und Isi stehen im Kontakt

❓ Nachfragen ❗️ Erinnern 🍦 Auf Eis

Patrick geht

TOP 4: Erstitage Nachbearbeitung

aka "Dinge, die wir uns fürs nächste Mal merken sollten bzw. die in how-to-fmi sollten". dieser TOP sollte nach dem TdoT und der Schnuppersitzung nochmals ergänzt werden.

• rechtzeitiges Controlling (ab 2 Monate davor)
• Rallye Helfer*innen
  • Rallye so planen, dass es problemlos verläuft auch wenn 50% der angemeldeten Helfer fehlen
    • War jetzt erstmalig kein Problem insofern machen wir da vermutlich erstmal nichts anders
  • bei Bedarf noch eine Ankündigung schreiben, dass Helfer gesucht werden (ggf. durch WueCampus)
  • die Helfer schon am Di./Mi. anschreiben
• sonstige Helfer*innen: Backup-Plan, wenn diese zu wenige sind oder sich gar keiner anmeldet (sieh. Grillmeister)
  • ggf auch eher schauen, dass persönlich Bekannte verpflichtet werden
• Zur Helfer*innen-Suche
  • Lieber Whiteboard oder Online-Formular:
    • Übersicht, ob sich schon wer eingetragen hat, ist hilfreich
    • Papierlisten müssten rechtzeitig hängen
    • Online bequemer
• individuelle Stundienplanberatung:
  • Angebot wurde genutzt, allerdings eher ab 16:30 - 17:00 Uhr
  • einen Seminarraum dafür nehmen und dies in die Slides packen
  • Positiven Eindruck: auf jeden Fall nächstes Mal wieder anbieten
• apropos Slides
  • Räume ankündigen!
  • klar kommunizieren, dass wir um Punkt anfangen und nicht c.t.
  • wollen wir die Slides vom Erstitag (ähnlich wie bei den Vorkursen) irgendwo/-wie verfügbar machen? Discord #faq?
    • War sonst immer in der Mathe im WueCampus-Kurs "Mathematische Studiengäng" und bei der Info ggf in den Vorkursen -> Sonst in unseren eigenem WueCampus-Kurs
• [nur SS] Informatik-Anfang im Sommer ist shit. Mit Flo Metzger einen sinnvolleren Studienverlaufsplan ausarbeiten und/oder die Erstis schon vor dem Erstitag abfangen und Tipps geben
  • bsp. Grund dafür: ASQ im ersten Semester wäre smarter und einfacher als TheoInf, braucht aber öfters Anmeldung und hat begrenzte Plätze (sieh. Sprachkurse)
  • überlegen, wie gut es möglich ist, Mathe2 ohne Mathe1 zu hören. wäre das einfacher als TheoInf?
    • @SFK: Gedanken machen, ob Mathe 1/2 zu LinA für Infos/Ana für Infos abgeändert werden
• sonstiges
  • Drauf achten, dass überall Räume/Orte stehen (sowohl auf der Website als auch auf den Slides)
  • Vorschläge von Zeynep:
    • Mehr erklären, wo was liegt, Lageplan oder ähnliches mit Buslinien; Führung verläuft sehr wild; QR-Code o.ä. (z. B. PDF mit Campus-Karte und evtl. Links zu weiteren Infos, vor allem Vorkurs-Orte markiert u. ä.)
    • Kneipentour (mit einer Rallye verbunden?) fehlt!
    • Im SS Personen aus vorherigen Semestern einladen (z.B. zu Spieleabend und Rallye), im WS wäre es zu viel
  • Hannes fand den Master-Ersti-Teil angenehm
  • Bitte tatsächlich aufräumen nach TdoT und Ersti-Tag

Michael verlässt die Sitzung

TOP 5: Aufgaben

Es gibt im Laufe des Jahres als auch regelmäßig einige Aufgaben, die anfallen. Der Zeitaufwand dazu ist unterschiedlich, bitte zu den einzelnen Punkten kurz erläutern, was das ist und was da zu tun wäre

• Klopapier (Vorschlag von Zeynep)
  • Plan von Veranstaltungen in den Toiletten ausgehängt
• Sommerfest [Hauptverantwortliche: Benedikt und Samuel]
  • Gegenstände sind größtenteils reserviert, Finanzierung ist in Arbeit, aber Fr. Hartlieb schlecht erreichbar
  • Was wir noch brauchen:
    • Veganes Speiseangebot: Rezepte und jemanden, um am Sommerfesttag die Essensvorbereitung zu koordinieren
    • Plakat (wahrscheinlich von JJ)
• Weihnachtsfeier
• Preis für gute Lehre (PfgL)
• Erstitage
  • Erik, Phil und Max sind das nächste Mal wieder dabei :smile:
• Altklausuren abheften (und vlt. hochladen)
  • das betrifft Altklausuren genauso wie Gedächtnisprotokolle und Protokolle von mündlichen Prüfungen
  • das Fach gelegentlich angucken, insbesondere direkt nach Klausurenphase
  • Scannen (z. B. in UB) (dauert je nach Menge irgendwas zwischen ½ und 3h pro Klausurenphase)
  • Protokolle aus Emails sammeln
  • WueCampus-Kurs betreuen (also dort erlaubtes Zeug hochladen)
  • Klausuren in Ordner abheften (irgendwas zwischen 30min und 3h pro Klausurenphase)
• Server betreuen [Michael]
  • nicht Discord, sondern den Server, wo wir stuff hosten, also werden grundlegende Linux-Kenntnisse benötigt.
  • steht im Fachschaftszimmer, es läuft unsere Website, dieses Pad und Rechner und Drucker im FS-Zimmer drüber
  • Michael betreut den aktuell alleine. An sich ist das kein Problem, weil meistens kein Aufwand. Allerdings wäre eine zweite Person gut, um Redundanz zu schaffen, wenn doch mal was ist. Außerdem ist auch Michael nicht mehr ewig da.
• Mailingfilter betreuen [Vasil]
  • und Mails sortieren/zusammenfassen für die Sitzung
• [Mittelfristig] Fachschaftswochenende
  • werden wir demnächst eines von Isi haben
• Studienfachkommissionen
  • es gibt 4: Mathe, Info, LuRI, AI
  • hauptsächlich relevant beim Überarbeiten von Studienordnungen
  • ggf auch zum Klären von Problemen in Studiengängen
  • können zum Fakultätsrat geändert werden
  • einige Stunden pro Jahr als Aufwand
• Prüfungsausschüsse
  • je ein Mensch pro Studiengang
  • studentische Beteiligung an Prüfungsverwaltung
  • potentiell mächtiger Posten

Jan geht

TOP 6: Wahlliste

ist wirlich nur noch ein paar Tage bis zur Deadline

Wahlliste ist für die Hochschulwahl Ende Juni. Die Menschen sind für ein Jahr (ab Oktober) gewählte Mitglieder der Fachschaft und können dadurch auch zahlungsbefugt sein. Die ersten beiden vertreten die Studierenden im Fakultätsrat sowie im Konvent und im Fachschaftenrat. Zudem leiten sie oft die Sitzung und übernehmen etwas mehr Verantwortung als der Rest.

wenn sie nicht anwesend sind, wäre vielleicht gut, die Personen kurz zu beschreiben

Link zum Wahlvorschlag: https://pad.fmi-wuerzburg.de/wahlvorschlag2023

Abstimmung:

• dafür: 8
• dagegen: 0
• Enthaltung: 4

Liste ist in folgender Form beschlossen:

• Maximilian Zang
• Julian Mader
• Erik Borschinsky
• Julian Müller
• Benedikt Gerhard
• Philine von Bargen

TOP 7: Sonstiges

wer hier was vor der Sitzung hinschreibt, muss nen Kuchen backen. Wer hier Diskussionen reinpackt und nicht zum ersten Mal in der Sitzung ist, nur Kekse.

• wir sprechen den Sitzungstermin kurz an (Ansgar bringt demnächst™ Kekse mit)
• Demi fragt nach Wahrnehmung von Sitzung
  • war mal ganz interessant
• Kneipenabend?

Die Sitzung endet um 16:26 Uhr.