Protokoll vom 2022-12-20

Die Sitzung beginnt um 12:29 Uhr.

Anwesend:

Eric, Vasil, Patrick (bis TOP 3, ab TOP 3), Demian, Benedikt, Ansgar, Erik (ab TOP 3)

Protokoll:

Ansgar

TOPs

1. Dinge
2. Mails
3. SSR <-> FMI <-> FSI
4. ToDos
5. Weihnachtsfeier
6. Sonstiges

TOP 1: Dinge

• Asylanträge:
  • keine
• Telegram & Discord:
  • Demo-Ankündigung plus Info zu Ausbaumitteln wurden geteilt
  • Discord-Serverregeln: beschließen wir später, in #fachschaftsarbeit steht der Entwurf
• Wiki/HP:
  • alive (oder so ähnlich)
  • sämtliche Updates an der Hompage an Yannik direkt
• Protokoll:
  • vom 13.12. beschlossen
• Termine:
  • 10.01.: FSR (18:00)
  • 12.01.: verm. Rockenstein-Führung
  • 16.01.: Konvent (19:00)
  • 16.01.: Mathe-Kolloq
  • 17.01.: Ingo, Paul, Marco in der Sitzung
  • 23.01.: Mathe-Kolloq
  • 30.01.: Mathe-Kolloq
  • 06.02.: Mathe-Kolloq
  • 10.02.: FSR (18:00)
  • 16.02.: Konvent (19:00)
• Umfragen:
  • keine
• Post & Plakate:
  • Orchester sucht Musiker wird aufgehängt
• Spüle:
  • Töpfe stehen noch, aber sonst schön
• Ausleihliste:
  • vervollständigt
• Kühlschrank:
  • Bresso FFA
  • Bier FFA
• Mikrowelle:
  • sexy
• Entkalken:
  • bald
• Flaschen:
  • noch ganz ordentlich, da geht noch was
• Whiteboard:
  • Weihnachtsfeier kann ab
  • Lisas Bild kann bleiben
  • "Frohe Weihnachten" aufschreiben
• Geschirrtücher:
  • sind wieder da und gleich benutzt worden => Patrick kümmert sich
• Gießen:
  • Patrick kümmert sich um Udo

TOP 2: Mails

• Weiterleiten/Spam
  • rockenstein AG: RZ Besuch => wurde angekündigt
• Uni
  • Digi-Buddy Diskussion geht weiter... => fyi
  • SSR: offener Brief an Blume + Demo => hat stattgefunden
  • Fr. Fuchs: Kontoauszüge, Telefonkosten => fyi
  • Exzerpt der FakRat-Sitzung => fyi (Anhang sollte eigentlich gehen)
• Studis
  • Auslandsstudi: darf er/sie sich für Ba. Info einschreiben? => Erik hat auf IO verwiesen

TOP 3: SSR <-> FMI <-> FSI

• FakRat
  • random BKs wurden diskutiert
  • die Ordnung des CAIDAS wurde lange diskutiert (vorwiegend wegen Geld...) und beschlossen
  • Lato hat in typisch negativer Form berichtet, dass wir die Graduiertenfeier nicht übernehmen wollen. Diese soll demnach am Ende der Vorlesungszeit zusammen mit der Expo an einem "Studierendentag" stattfinden, mit einer "kleinen" Party am Ende. Natürlich wird es auch mehrere Booths von Sponsoren geben. Sascha: wie sieht es mit dem PfgL aus? Vasil erzählt nochmals über den Gründen, warum $dinge nicht zusammengetan werden (sieh. Diskussion in Telegram). Lato + Lugrin: es ist dann eine Veranstaltung von Dozierenden für Studierende. Wollen sich letztere bei den kleineren Aufgaben (Aufbau uÄ) beteiligen?
  • Weihnachtskolloquium ist dieses mal anders, in der Form eines Schauspiels.
  • wir halten PfgL für nicht sonderlich relevant (wenn auch nicht sehr aufwendig) => fragen wir noch mal in der OnTopic-Gruppe nach
  • wie viel haben Mathe-Graduierte mit EXPO zu tun? Erik ersetzt Patrick
• Konvent
  • wir waren fast nicht beschlussfähig, aber mit ein paar Anrufen haben wir's trotzdem geschafft
  • Leute von der UB haben's nicht geschafft, dabei zu sein. Dennoch hat Daniel ausführlich von seinem Treffen berichtet und uns Dokumente mit vorläufigen Zahlen zur Verfügung gestellt; diese dürfen aber noch nicht an die Fachschaften weitergegeben werden. Diverse Punkte wurden diskutiert, die bei den Kürzungen zu beachten wären. U.a. ist Menschen aufgefallen, dass wir dies und den Mangel an Lernplätzen in die studentischen Stellungnahme zur Systemreakkreditierung als Kritik reinschreiben könnten.
    • Die Fachschaften werden dazu aufgerufen, Daniel eine Übersicht darüber zu schicken, in welchen Zeiträumen die Öffnungszeiten der TBs nicht gekürzt werden können und/oder welche Literatur auf jeden Fall digitalisiert werden sollte.
  • UL
    • Seminarräume in der neuen alten Mensa werden normal buchbar sein
  • SSR
    • UniCup ist im Gange (ist ne Sportveranstaltung)
    • Unterschriftensammlung + Demo wegen Kürzung der Ausbaumittel (http://www.mainpost.de/10994248, allerdings mittlerweile hinter Paywall)
    • VS-Antrag in der LAK wurde angenommen (inhaltlich, ohne explizite Erwähnung von VS)
    • Treffen mit den AStA-s in Würzburg: schlecht besucht, soll im Februar erneut versucht werden
  • PfQ
    • gab Schwierigkeiten bei der Akkreditierung von KIDS; weiteres Verfahren wird überlegt
    • Systemreakkreditierung wurde genauer angegangen und kleine Lücken im Konzept gefunden Patrick erscheint wieder
  • Unirat
    • Das "Zentrum für wissenschaftliche Bildung und Exzellenz in der Lehre" wurde diesmal genehmigt
  • apropos: der AK SysReAk hatte schon eine Sitzung und es läuft gut :pog:
  • Haushalt des SSR wurde granuliert erklärt und beschlossen, genauso wie der Referat StuV-IT (als Ersatz für Datenschutz), welcher einen StuV-Server maintainen soll. Letzterer kann zB auch sowas wie Ausleihlisten haben (vlt. für unsere Glühweinkocher?...)
  • Michael sitzt in paar weiteren Orten drin (fzs-Delegation, CCCUW (China Competence Center Uni Würzburg), Referat Stuv-IT)
  • es gab von Fr. Fuchs die Aussage, dass man bei Bedarf Gelder zwischen die verschiedenen Studi-Töpfe hin und her schieben kann
• Mathe
  • Können wir fürs Studi-Kolloq Plakate auf Fachschaftskosten drucken? (je nachdem, ob Verein/normales Konto besser ist) ca 10-15€. Erik fragt beim Institut nach, ob sie das finanzieren können. Jahresschluss für Etat war bereits, von daher geht das Finanzieren sowieso nur langsam. Ggf auch bei der StuV aufschlagen und nachfragen für kurzfristiges Ausdrucken
• GE existiert
• MCS trifft sich heute

TOP 4: ToDos

• an Anmeldedeadlines zu Klausuren denken => Ansgar [neu]
• offenen Brief zu Ausbaumitteln unterschreiben => Vasil, Andrea [neu]
• Weihnachtsfeier und Nikolausaktion in How2Fmi eintragen => Patrick [neu]
• PfgL Orga-Nachfrage in OnTopic-Gruppe, Beteiligung am Aufbau EXPO/Graduiertenfeier durch Studis => Vasil [neu]
• DigiBuddies Antwortmail => Deike, Patrick [hat stattgefunden]
• Umfrage zu Feiern schließen => Andrea
• neue Fotos ausdrucken => Astrid [nicht da]
• Rockenstein-Anmeldeformular => Demian [done] bereits 10 Anmeldungen
• überlegen, Weihnachtsfeier- und Erstitage- und Sommerfest-Orga übernehmen => alle
• Abschiedsgeschenk/Abschiedsvortrag Kolla erfinden => alle
• zukünftige Bewerbungsfristen Info-Master Konflikt mit allgemeinen Bewerbungsfristen im Master, Klärung mit Studikoord. und Nüchti => SFK-Leute
  • Ansgar erklärt noch mal die Antwort von Flo, dass das mit Internationals und deren Visumsproblemen zusammenhängt
  • wir sehen es als Bestrafung der großen Mehrheit der Studis, die dadurch ihre Frist verpassen
  • Master Info ist zulassungsfrei
  • Ansgar fyit die Mail und Anmerkungen/Hilfen können gerne als PM geschickt werden
• temporäre Lösung für Server/Homepage => Andrea, Vasil, Yannik, Michael [done]
• Gedanken über Lösungsaustausch von Klausuren => alle
• FS-Foto auf Homepage => Andrea
• Sommerfest in How2FMI eintragen => Chris, Michael [nicht da]
• bayernweiter PfgL in How2FMI eintragen => Michael [nicht da]
• Asinus Seite aktualisieren => Astrid
• Haushalt erstellen => Zahlungsbefugte
• Backup-Lösung für Server => Michael, Yannik, Vasil, Andrea
• :icecream: refurbished Laptops Werbung (Sitzung 22.11.22)
• :icecream: neue Spiele für die FMI-Sammlung raussuchen => Patrick
• :icecream: How2Fmi Ausleihlisten Verfahren eintragen => Andrea
• :icecream: Ordner durchschauen und Aufstellung mit Vorgehensvorschlag, was damit gemacht werden soll => Andrea
• :icecream: alte Ausleihlisten durchschauen und vernichten => Andrea
• :icecream: Fachschaftswochenende => Isi meldet sich
• :icecream: FFA-Masken für die Fachschaft => Erik
• :icecream: Mailtemplates auf Gitlab (WiP) => Andrea
• :icecream: Preis für gebrauchte Fahrräder erkundschaften => Nicole schaut wie teuer die Reparatur wird

❓ Nachfragen ❗️ Erinnern 🍦 Auf Eis

TOP 5: Weihnachtsfeier Nachbesprechung

Rückmeldungen/Wünsche von diversen Leuten

• Salzstangen oder ähnliches
• Obst
• mehrere Orte des Ausschanks => ist schwierig, Glühwein und Rest könnten getrennt werden, aber mehr Tassen helfen
• bessere Kennzeichnungen über Allergene, vegan
• Karteikarte für Ankündigungen
• war schön, dass es mal wieder stattgefunden hat
• Danke @Patrick!

Old news

• Eine Lichterkette ist leicht beschädigt, sollte mit Werkzeug leicht zu fixen sein, falls sich jemand berufen fühlt, gerne auf Patrick zukommen
• Kommunikation mit Frau Fuchs funktioniert nicht
• Bio hat Altbestände zum Aufkaufen
• Großeinkauf am Donnerstag => Keller sollte leer sein, sonst werden Körbe zweckentfremdet werden
• wir haben noch 30 Plakate zum Aufhängen übrig
• Tassenspülung und Stromkreise muss noch organisiert werden
• größtenteils erfolgreiche Nikolausaktion, übrige Süßigkeiten FFA und wir haben viel Lob bekommen

• es ist dekoriert, teils mit neuem Zeugs
• Ankündigungen wurden formuliert und sollen heute raus per Mail (auch an FachInis)
• Nikolausaktion: Neuer Weihnachtsmann nötig, evtl macht es dann Patrick
• Kocher etc sollten rechtzeitig wieder da sein
• 2 abgelaufene Packungen Kinderpunsch gefunden => während Spieleabend ausschenken mit Warnhinweis
• Wein ohne Ablaufdatum gefunden => Wein sollte nicht schlecht werden
• Finanzierung: Nikolausaktion bekommt noch nichts vom Etat, Andrea kann auslegen
• Idee, Zuckerstangen an Nikolaus im Gebäude aufhängen leider nicht finanzierbar dieses Jahr => nächstes Jahr eine Option
• macht Werbung!!! und tragt euch ein!!!
• Isi und Patrick treffen sich am Freitag um 11 Uhr an der Uni um weiter zu planen, wer dabei sein will, darf das gerne
• Andrea hat Liste mit Veranstaltungen für die Nikolausaktion zusammengestellt
• Kostüm muss bei Julia abgeholt werden => Alex und Andrea nehmen es mit, wenn sie zur Uni fahren
• Einkäufe für Nikolausaktion und Dekoration müssen gemacht werden => Isi und Patrick
• Antrag auf Vorschuss des Etats muss bei Fr. Fuchs eingereicht werden:
  • Patrick muss Kosten abschätzen und dann einen Betrag an Zahlungsbefugte(n) geben
  • Zahlungsbefugte(r) muss Antrag an Frau Fuchs schicken
• Bändchenvergebende kontrollieren Ausweise und sammeln Unterschriften für den Etat, als Alternative zählen wir vorher(!) wie viele Bändchen wir haben und hinterher nochmal und geben diese Zahl an Fr. Fuchs weiter
• Mora fragen, ob er Nikolaus sein will => Isi
• Rene fragen, falls Mora nicht will => Patrick
• die HuWi-Fachschaft verkauft Glühwein ganz eventuell kaufen wir denen Stuff ab (eher unwahrscheinlich)
• :exclamation: Schreibt euch hier hin, wenn ihr ein Engel sein wollt/könnt: Julia, Isi(?)

• Anmeldung ist raus
• Elektriker kommt vorbei und erklärt Stromkreise
• Isi und Patrick haben tolle Pläne
• :exclamation: tragt euch in die Helferlisten ein :exclamation:
• Richard hat eine Mail geschrieben, dass Weihnachtskolloquium am Mo. 19.12. sein wird und dass bis Ende der Woche das Kolloquium stehen müsste.
• Patrick und Isi treffen sich morgen, um über Details zu reden
• Später heute werden Save the date verschickt
• ToDo: Liste für Helfer:innen aushängen
• Diskussion über Anwesenheitsliste: braucht es vermutlich nicht (Patrick redet mit Frau Fuchs), aber könnte bei Bändchenausgabe gemacht werden
• Montag 19.12. ist offiziell
• Jens macht wieder Plakate
• Save the date über Verteiler & Discord
• Patrick hätte gerne Unterstützung bei der Weihnachtsfeier-Orga, weil er zeitgleich einen Nachtflohmarkt für die HuWi organisiert
• Aktueller Stand:
  • Angefragte Termine sind: 13.12 und 15.12
  • Wir brauchen 1-2 Menschen mit Auto, die die Einkäufe transportieren, voraussichtlich am Wochenende vor der Feier (9.12.-12.12.?) => MK-Isa hat ihre Hilfe angeboten, wer noch?
    • Andrea, Erwin
  • JJ kümmert sich wieder um Plakate
  • Anfrage bei Fakultät wegen Energiesparmaßnahmen (ist eine Weihnachtsfeier in Präsenz möglich?)
  • Mathe wurde angeschrieben bezüglich Stand des Weihnachtskolloquiums
  • Astrids Mitbewohner würde gerne Feuerzangenbowle-Schicht übernehmen
  • Helferliste ausdrucken/verwalten/digitalisieren?
• weitere Todos:
  • Budgetfrage klären (über Etat oder Verein, vorstrecken etc.?) => Termin mit Frau Fuchs & Patrick, ggf. mit einem Zahlungsbeauftragten
  • Kontakt mit Fakultät halten
  • Einkaufsliste erstellen und bei RealKaufland bestellen, bei Selgros einkaufen
  • Prüfen, ob alle Utensilien da sind & funktionieren (Glühweinkocher, Heizplatten für Feuerzangenbowle (sollten 2 sein), genug Schöpfkellen, Fahrradreifen für Feuerzangenbowle, Deko)
  • Dekoration aufhängen [Isi?]
• Nikolausaktion:
  • Termin(e)?
    • irgendwann in der Nikolauswoche
  • Süßigkeiten besorgen
  • Weihnachtsmann & Engel organisieren
    • Julia meldet sich freiwillig <3
  • Liedtexte organisieren

TOP 6: Sonstiges

• Telegram-Sendeberechtigungen sollten mal daran angepasst werden, wer normalerweise Dinge rechtzeitig rausschickt (am besten Gewählte/Sprecher:innen) (und Discord-Funktionsaccount vielleicht analog, dann ist gleichzeitiges Rausschicken einfacher)
• offenen Brief zu Ausbaumitteln unterschreiben
• Weihnachtsfeier-Dinge
  • Orangen zu FFA erklärt
  • Glühwein-Punsch rausstellen und auch FFA. Tassen sind nötig
  • Erik opfert sich für ne Flasche Rum
  • Orangensaft-Reste werden für Erstifrühstück reserviert
  • Rest sollte sich bis zur nächsten Weihnachtsfeier halten
  • Töpfe, Tassen und weiteres Zeug zu StuV bringen machen Patrick, Erik

Die Sitzung endet um 13:30 Uhr.