Protokoll vom 2022-11-29

Die Sitzung beginnt um 12:16 Uhr.

Anwesend:

Ansgar, Deike, Benedikt, Andrea, Vasil, Demian, Erik (TOP 2), Astrid (TOP 2), Eric (ab TOP 3)

Protokoll:

Andrea

TOPs

1. Dinge
2. Mails
3. SSR <-> FMI <-> FSI
4. ToDos
5. Weihnachtsfeier
6. Ersti-Tage
7. Werbung auf Discord
8. Nicht von Fachschaft organisierte Veranstaltungen ankündigen
9. Sonstiges

TOP 1: Dinge

• Asylanträge: keine
• Telegram & Discord:
  • Discord:
    • Pen&Paper-Kanal erstellt
    • AI-Talk & Kanal angekündigt
• Wiki/HP: †
• Protokoll:
  • vom 01.11. und 08.11.: beschlossen
  • vom 22.11.: beschlossen
• Termine:
  • 02.-04.12.: Online-KIF 50,7 (Ansgar hat die Email mit Studizahlen gesehen und entschieden, zumindest ein paar Stunden dort aufzutauchen)
  • 06.12.: Kaminabend Mathe
  • 07.12.: FSR
  • 07.12.: OpenColloq
  • 15.12.: FakRat
  • 16.12.: Konvent
  • 16.12.: Spieleabend
  • 19.12.: Weihnachtsfeier
  • 16.01.: Mathe-Kolloq
  • 23.01.: Mathe-Kolloq
  • 30.01.: Mathe-Kolloq
  • 06.02.: Mathe-Kolloq
• Umfragen:
  • Hilfeliste Weihnachtsfeier https://go.uniwue.de/wjavg
  • Vorbereitungstreffen MINT-Tag https://terminplaner2.dfn.de/U9m6SGsHbTJXsLDl
• Post & Plakate: keine
• Spüle: ok
• Ausleihliste: ok
• Kühlschrank: Dinge von Andrea müssen aufgeräumt werden, Hummus/Vorspeisen-Gedöns wird weggeschmissen
• Mikrowelle: sexy
• Entkalken: passt
• Flaschen: sollten langsam entsorgt werden
• Whiteboard: ok
• Geschirrtücher: Andrea wäscht
• Gießen: Udo wurde schon gegossen, Rest nicht => Deike

TOP 2: Mails

Erik, Astrid erscheint

• Weiterleiten/Spam
  • Maskenball des WHAT?-Festivals => /dev/blue
  • Career Centre: Veranstaltungsreihe "Berufe konkret - Perspektiven für Studierende" heute und am Do. => /dev/spam für Do.
  • Uni Erfurt: 2x Studien (gleiches Thema) "Namen und Gesichter einschätzen" => /dev/spam
  • Uni Wü: Validierung Fragebogen => /dev/spam
• Uni
  • rockenstein AG: Florian würde gern bei ner Sitzung vorbeischauen => fyi, positive Stimmung zu gemeinsamer Veranstaltung wurde in vergangener Sitzung beschlossen
  • Hotho: AI Talk von neuem Prof an der Uni => fyi
  • Fr. Pikos: Satzungen MaPhy Master => fyi
  • Coord: Erklärung Änderungen in Studiengängen, bitte Formblätter zuschicken => hat das jemand getan? ja, Eilentscheid kam heute
  • BNE Leute: Materialien + Einladung zu Ausstellungseröffnung am Do. => fyi
  • Zertifikate sind nicht mehr gültig => @Michael @Yannik
  • Erik: Studizahlen => fyi
• Studis
  • Bewerbungsfrist Ba. Info => Ansgar hat geantwortet
  • Auslandsstudi interessiert an Ma. Info => Ansgar hat geantwortet

/dev/spam => ausformuliert, Funktionsaccount muss abschicken

TOP 3: SSR <-> FMI <-> FSI

Eric erscheint

• FachIni MCS:

  • Sitzungstermin wurde auf Dienstag 17:00 Uhr verschoben
  • Treffen mit dem Institut hat am Freitag stattgefunden:
    • Protokoll hier einsehbar: https://pad.fmi-wuerzburg.de/institutstreffen_nov_22?view
    • Besprochene Themen waren:
      • Versuchspersonenstunden
      • Ausbaumittel
      • wissenschaftliche Arbeiten und Praktika bei externen Unternehmen
    • Themen die aus Zeitmangel verschoben wurden:
      • Stand Fortgeschrittene Methoden der Datenanalyse
      • Kommunikation Institut/Studis
    • kurzer Gossip mit Daniel der im Nachgespräch entstanden ist: die Anglistik hat Auflagen bei ihrer Akkreditierung bekommen, die sie nicht erfüllen kann, es besteht eine Chance, die nicht 0% ist, dass die Uni Würzburg keine Anglistik mehr haben wird

• Mathe:

  • Studikolloq ab 16.01. immer Montags 18ct, Turing HS (4 Termine, bitte keine Spieleabende gleichzeitig)

TOP 4: ToDos

• zukünftige Bewerbungsfristen Info-Master Konflikt mit allgemeinen Bewerbungsfristen im Master, Klärung mit Studikoord und Nüchti => SFK-Leute
• Susanne Schenk anschreiben wegen WueCampus (neue Studiengänge und Gruppen und Vasil) => Andrea [WIP]
• temporäre Lösung für Server/Homepage => Andrea, Vasil, Yannik, Michael [WIP]
• Gedanken über Lösungsaustausch von Klausuren => alle [WIP]
• Stundenplan für Nikolausaktion => Andrea [done]
• FS-Foto auf Homepage => Andrea [Server down]
• Sommerfest in How2FMI eintragen => Chris, Michael [nicht da]
• bayernweiter PfgL in How2FMI eintragen => Michael [nicht da]
• Fachschaftsfoto aufhängen (M2, BibSem, FS-Zimmer) => Astrid
• GMCS Mail => wird in Institut<->MCS-Ini-Sitzung angesprochen => Andrea, Patrick [Sitzung am Freitag letzter Woche]
• Asinus Seite aktualisieren => Astrid [Homepage tot]
• Haushalt erstellen => Zahlungsbefugte [noch nichs passiert]
• stud. Beteiligung Master Info xtAi => SFK [done]
• Backup-Lösung für Server => Michael, Yannik, Vasil, Andrea [ausstehend, abhängig von FSR-Umfrageergebnissen 7.12.]
• :icecream: refurbished Laptops Werbung (Sitzung 22.11.22)
• :icecream: neue Spiele für die FMI-Sammlung raussuchen => Patrick [neu]
• :icecream: How2Fmi Ausleihlisten Verfahren eintragen => Andrea [WIP]
• :icecream: Ordner durchschauen und Aufstellung mit Vorgehensvorschlag, was damit gemacht werden soll => Andrea
• :icecream: alte Ausleihlisten durchschauen und vernichten => Andrea
• :icecream: Fachschaftswochenende => Isi meldet sich
• :icecream: FFA-Masken für die Fachschaft => Erik
• :icecream: Mailtemplates auf Gitlab (WiP) => Andrea
• :icecream: Preis für gebrauchte Fahrräder erkundschaften => Nicole schaut wie teuer die Reparatur wird

❓ Nachfragen ❗️ Erinnern 🍦 Auf Eis

TOP 5: Weihnachtsfeier [Dauertop bis Weihnachten]

• Isi und Patrick treffen sich am Freitag um 11 Uhr an der Uni um weiter zu planen, wer dabei sein will, darf das gerne
• Andrea hat Liste mit Veranstaltungen für die Nikolausaktion zusammengestellt
• Kostüm muss bei Julia abgeholt werden => Alex und Andrea nehmen es mit, wenn sie zur Uni fahren
• Einkäufe für Nikolausaktion und Dekoration müssen gemacht werden => Isi und Patrick
• Antrag auf Vorschuss des Etats muss bei Fr. Fuchs eingereicht werden:
  • Patrick muss Kosten abschätzen und dann einen Betrag an Zahlungsbefugte(n) geben
  • Zahlungsbefugte(r) muss Antrag an Frau Fuchs schicken
• Bändchenvergebende kontrollieren Ausweise und sammeln Unterschriften für den Etat, als Alternative zählen wir vorher(!) wie viele Bändchen wir haben und hinterher nochmal und geben diese Zahl an Fr. Fuchs weiter
• Mora fragen, ob er Nikolaus sein will => Isi
• Rene fragen, falls Mora nicht will => Patrick
• die HuWi-Fachschaft verkauft Glühwein ganz eventuell kaufen wir denen Stuff ab (eher unwahrscheinlich)
• :exclamation: Schreibt euch hier hin, wenn ihr ein Engel sein wollt/könnt: Julia, Isi(?)

Old news

• Anmeldung ist raus
• Elektriker kommt vorbei und erklärt Stromkreise
• Isi und Patrick haben tolle Pläne
• :exclamation: tragt euch in die Helferlisten ein :exclamation:
• Richard hat eine Mail geschrieben, dass Weihnachtskolloquium am Mo. 19.12. sein wird und dass bis Ende der Woche das Kolloquium stehen müsste.
• Patrick und Isi treffen sich morgen, um über Details zu reden
• Später heute werden Save the date verschickt
• ToDo: Liste für Helfer:innen aushängen
• Diskussion über Anwesenheitsliste: braucht es vermutlich nicht (Patrick redet mit Frau Fuchs), aber könnte bei Bändchenausgabe gemacht werden
• Montag 19.12. ist offiziell
• Jens macht wieder Plakate
• Save the date über Verteiler & Discord
• Patrick hätte gerne Unterstützung bei der Weihnachtsfeier-Orga, weil er zeitgleich einen Nachtflohmarkt für die HuWi organisiert
• Aktueller Stand:
  • Angefragte Termine sind: 13.12 und 15.12
  • Wir brauchen 1-2 Menschen mit Auto, die die Einkäufe transportieren, voraussichtlich am Wochenende vor der Feier (9.12.-12.12.?) => MK-Isa hat ihre Hilfe angeboten, wer noch?
    • Andrea, Erwin
  • JJ kümmert sich wieder um Plakate
  • Anfrage bei Fakultät wegen Energiesparmaßnahmen (ist eine Weihnachtsfeier in Präsenz möglich?)
  • Mathe wurde angeschrieben bezüglich Stand des Weihnachtskolloquiums
  • Astrids Mitbewohner würde gerne Feuerzangenbowle-Schicht übernehmen
  • Helferliste ausdrucken/verwalten/digitalisieren?
• weitere Todos:
  • Budgetfrage klären (über Etat oder Verein, vorstrecken etc.?) => Termin mit Frau Fuchs & Patrick, ggf. mit einem Zahlungsbeauftragten
  • Kontakt mit Fakultät halten
  • Einkaufsliste erstellen und bei RealKaufland bestellen, bei Selgros einkaufen
  • Prüfen, ob alle Utensilien da sind & funktionieren (Glühweinkocher, Heizplatten für Feuerzangenbowle (sollten 2 sein), genug Schöpfkellen, Fahrradreifen für Feuerzangenbowle, Deko)
  • Dekoration aufhängen [Isi?]
• Nikolausaktion:
  • Termin(e)?
    • irgendwann in der Nikolauswoche
  • Süßigkeiten besorgen
  • Weihnachtsmann & Engel organisieren
    • Julia meldet sich freiwillig <3
  • Liedtexte organisieren

TOP 6: Erstitage

• wer hat Lust, Orga mit zu übernehmen?
  • vlt. Phil fragen
  • Eric überlegt es sich
  • Ggf. auch außerhalb von FS
• Personen, die nicht nur noch ein Semester da sind

TOP 7: Werbung auf Discord

• wie gehen wir mit random Werbung auf Discord um?
  • in FAQ-Regel aufführen, dass Werbung nicht erlaubt ist
  • Werbung wird gelöscht und die Personen darauf aufmerksam gemacht, dass sie uns schreiben sollen und wir das moderieren
• Channel hinter Rollen verstecken
  • Regeln soll vor Zugriff angezeigt werden

TOP 8: Nicht von Fachschaft organisierte Veranstaltungen ankündigen

• Gesprächszusammenfassung

  • Personen wollen nur Dinge mit Fachschaftsbezug teilen wie Spieleabende & Co

  • Personen wollen alles teilen, was für Mathe/Info-Studis relevant sind

    • Relevanz ist schwer definierbar => ist die Bio-Weihnachtsfeier relevant, weil kostenloser Alkohol?

  • Personen wollen nur teilen, was mandatory ist (z.B. Rückmeldungen) und Spieleabende etc. in Spam

  • wir kommunizieren, dass Telegram und Discord das gleiche geteilt wird

  • andere Sicht: was ist KEINE Ankündigung und KEIN Spam?

    • z.B. keine Ankündigung: Umfragen außerhalb Fachschaft, Praktikas/Werkstudistellen, Studien
    • kein Spam/Ankündigung: Personen, die wir aus diversen Gründen nicht unterstützen wollen

  • was sind Ankündigungen?

    • alles von der Fachschaft organisierte

• andere Variante: wir machen es mit Umfragen im Telegram-Channel, die min. 24h abstimmbar ist

• Beschluss:

  • Fachschafts-Dinge können weiterhin ungefragt geteilt werden
    • Fachschaft bedeutet nicht Gewählte Personen, sondern in der Fachschaftsvertretung aktive Personen
  • Veranstaltungsreihen wie OpenColloq wird 1x pro Semester ein Beschluss gefasst ob geteilt wird, danach geht es auch ohne weitere Beschlüsse/Diskussionen
  • Verpflichtende Dinge wie Rückmeldungen können weiterhin ungefragt geteilt werden
  • andere Dinge werden bei längerer Frist in der Sitzung diskutiert
  • andere Dinge werden bei kurzer Frist über Umfragen in Telegram-Channel beschlossen, die min. 24h abstimmbar sind
  • andere Dinge, die keine 24h Zeit haben, werden nicht geteilt
  • Spam-Verteiler wird weiterhin in der Sitzung beschlossen

• Veranstaltungsreihen, die am Anfang des Semester diskutiert werden

  • OpenColloq (Informatik)
  • Studi-Kolloquium (Mathematik)

=> wurde in How2FMI

TOP 9: Sonstiges

• Glühweinkocher wurden nicht gefunden im Keller

  • wir schauen nochmal, ob sie wirklich nicht da sind
  • danach Daniel Weidner fragen
  • danach Patrick(?) fragen

• Bewerbungsfristen nicht sinnvoll veröffentlicht https://www.uni-wuerzburg.de/studium/studienangelegenheiten/bewerbung-und-einschreibung/masterstudiengaenge/

  • es gibt einen Abschnitt Bewerbungstermine
  • Aaaaaber die Fristen die für den neuen Master-Info beschlossen wurden, passen überhaupt nicht => SFK setzt sich da nochmal mit Coord. auseinander

• (Wie) dokumentieren, wenn Dinge für FS-Veranstaltung "ausgeliehen"?

  • zukünftig auch in Ausleihlisten (nicht unbedingt mit Pfand)
  • z.B. Formulierung "XY f. FS", um klarzumachen, dass es keine private Ausleihe war

• Adventsglühen wird aufgehängt und in Spam geteilt

Die Sitzung endet um 13:33 Uhr.