Protokoll vom 2022-10-19

Die Sitzung beginnt um 14:12 Uhr.

Anwesend:

Ansgar, Deike, Demian, Vasil, Erik, Andrea, Johann, Max, Erwin, Silvio (Mitte TOP 1), Astrid (ab TOP 7), Patrick (ab TOP 8), Julia (ab TOP 8)

Protokoll:

Andrea

TOPs

Dinge
SSR <-> FMI <-> FSI
ToDos
Mails
Asinus
Digitale Zugänge
Sitzungstermin WS22
TdoT
Weihnachtsfeier
Sonstiges

TOP 1: Dinge

Asylanträge:
- Johann stellt sich vor
Telegram & Discord:
- Filmclub + Asinus wurden geteilt
- maybe OpenColloq teilen? allgemein oder jeden Vortrag separat?
  - jeden Vortrag separat
- Sitzungstermin muss geteilt werden
- Discord-Rollen für 'gewählt' sind aktualisiert worden
Wiki/HP:
- neues FS Foto muss hochgeladen werden
- Sitzungstermin soll geändert werden auf Di. 12:15 (HP, Discord)
Protokoll:
- vom 12.10. wird beschlossen
Termine:
- 19.10. (heute!): Konvent um 19:00 im Hörsaal II der Alten Uni
- 20.10.: Abschiedsvorlesung Schilling 17:00
- 20.10. (morgen!): TdoT 10-18:00
- 24.10.: FSR 19:00
- 26.10.: OpenColloq 18:00
- 27.10.: Mensaparty
- 28.10.: Spieleabend
- 31.10.: Vorschläge Zeug anschaffen Deadline. siehe https://pad.fmi-wuerzburg.de/etat-ausgeben
- 7.12.: FSR
- 16.12.: Konvent
Umfragen:
- TdoT Schichten https://terminplaner.dfn.de/fnUzz1efqVbFVXVb
- Kuchen für TdoT https://terminplaner2.dfn.de/qOc2uGfuak1fIzVH
- Sitzungstermin WS22/23 https://terminplaner.dfn.de/8Fcjorg9bidCcshY
- Mensaparty https://terminplaner.dfn.de/bOyHgOyg5NVAiORd
Post & Plakate:
- Vogel-Verlag WueWebWeek: aufgehängt von Andrea
- OpenKolloq/Erstimesse/Filmclub: aufgehängt
- Stellenanzeige Nimbits: bereits ausgehängt => /dev/blue
- Philosophie Residenzvorlesung Der Wert der Wahrheit => ausgehängt
Spüle, Ausleihliste, Kühlschrank, Mikrowelle, Post & Plakate, Entkalken, Flaschen, Whiteboard, Geschirrtücher, Gießen:

TOP 2: SSR <-> FMI <-> FSI

FSR/Konvent/SSR: kein Bericht
Fachini MCS:
- diese Woche wird Gespräch mit Verantwortlichen stattfinden zu Versuchspersonenstunden
Fachini GE:
- dieses Wochenende LAN-Party
- Personalprobleme auf Grund Terminüberschneidungen/Krankheit
- kann man aber über Aufruf zur Mithilfe abfedern
- LAN ist nur für GE, nicht für Externe
WüSpace:
- es steht jetzt fest, dass es eine Werkstatt geben wird
- Ort steht noch nicht fest, vermutlich Campus Nord
- Projektstart 1.10.

TOP 3: ToDos

FS-Foto auf Homepage => Andrea [neu]
Information bzgl Zugängen an Michaela/Nina => Astrid [done]
Mail an Fritz bzgl Zugänge => Vasil [done]
Michael bzgl TOP 6 (Daniel) fragen => Vasil [done]
TdoT Ankündigung schreiben => Ansgar [done]
Zertifikats-Foo klären (Mail bzgl Server) => Micha [nicht da]
Sommerfest in How2FMI eintragen => Chris, Michael [nicht da]
bayernweiter PfgL in How2FMI eintragen => Michael [nicht da]
Asinus => Benedikt, Astrid => siehe TOP 5
How2Fmi Ausleihlisten Verfahren eintragen => Andrea [WIP]
GMCS Mail => wir machen im ~~Sommersemester~~ Wintersemester ein Gesprächsangebot => Andrea, Patrick [WIP]
:icecream: Ordner durchschauen und Aufstellung mit Vorgehensvorschlag, was damit gemacht werden soll => Andrea
:icecream: alte Ausleihlisten durchschauen und vernichten => Andrea
:icecream: Fachschaftswochenende => Isi meldet sich
:icecream: FFA-Masken für die Fachschaft => Erik
:icecream: Mailtemplates auf Gitlab (WiP) => Andrea
:icecream: Preis für gebrauchte Fahrräder erkundschaften => Nicole schaut wie teuer die Reparatur wird

❓ Nachfragen ❗️ Erinnern 🍦 Auf Eis

TOP 4: Mails

Weiterleiten/Spam
- Lokalgruppe Effektiver Altruismus Würzburg: Einführungsveranstaltungen zu teilen => /dev/spam (bin gerade großzügig)
- Hochschulwettbewerb mit Thema "Unser Universum" => /dev/spam, es gibt Preisgeld
- Klima-Slam am 09.11.: Vorträge gesucht => /dev/spam
Uni
- Poststelle: Asini sind da => wurden abgeholt
- Fr. Fuchs: Monatsabschlüsse
- Schulkontakte: Schülerin interessiert an Info Ba., können wir bitte paar Fragen beantworten? => Andrea (ohne CC an FMI wegen Kontaktdaten)
Studis
- (Koord) Zulassung für Master Info => fyi
- Abmeldung vom Erstifrühstück => Deike hat geantwortet
- Vorlesungstermine CoMa => Ansgar hat geantwortet
- Klausurensammlung/Anfragen x1 => Vasil kümmert sich
/dev/spam => Deike

TOP 5: Asinus [wird zum DauerTOP, könnte aber rausgenommen werden]

Asinus => Benedikt, Astrid
- Asini sind da, Rechnung dafür liegt bei Frau Fuchs
- Belegexemplare an entsprechende Leute werden noch versendet
- Rechnungen an die Werbetreibenden werden noch gestellt
- Zeitschriften wurden in der Info ausgelegt, werden noch in der Mathe verteilt
- es gibt ein Feedbackpad: go.uniwue.de/asinusfeedback
- Es wird geklärt dass man nächstes Semester über eigenen Account bestellen kann
- HowToFMI wird evtl geschrieben
- Astrid sammelt Artikelideen, Wünsche und Anmeldungen fürs nächste Jahr (solange bis es ggf auf Eis gelegt wird oder abgegeben)
Belegexemplar hat sich Erik darum gekümmert, sollte heute per Post an Frau Fuchs rausgehen

TOP 6: Zugänge Gitlab, Verteiler

Mail von Yannik vom 07.10. an Vasil und Andrea
Rausnehmen
- Nina-Katharina
- Fachini MCS
- Franzi
- Michaela
- Matthias Mayer
- Yannick Pfeiffer
- Marie-Louise Siedler
Telegram-Gruppe?
- @juuljuul Juliane
- @stura7 Florian
- Markus Hein
- Thomas Schmitt
- Matthias Mayer
- L.K.

Astrid erscheint

TOP 7: Neuer Sitzungstermin

Die Umfrage hat gesprochen:
- Mi. 16:00, oder
- Fr. 16:00, oder
- Fr. 18:00, oder
- Di. 12:00
Freitag fällt aus
Di. besser - Patrick da für MCS
Ansgar kann am Di. bis 14:00
Erik würde um 12:00 Pause machen
Wir schieben Mails vor SSR und es passt für Erik
somit Sitzungstermin Di. 12:15

Julia, Patrick erscheinen

TOP 8: TdoT

Aufbau Andrea
10-12 Vasil, Andrea
12-14 Vasil, Andrea, Astrid
14-16 Vasil, Benedikt
Abbau Vasil, Benedikt
Vorteil erste Woche: Erstis schnappen noch mehr auf und sind interessierter / haben mehr Zeit und Leute glauben generell, mehr Zeit zu haben als sie wirklich haben werden
Nachteil erste Woche: wir wissen weniger gut, wann wir Zeit haben

TOP 9: Weihnachtsfeier [Dauertop ab jetzt]

sollte zum Dauer-TOP werden
Patrick hätte gerne Unterstützung bei der Weihnachtsfeier-Orga, weil er zeitgleich einen Nachtflohmarkt für die HuWi organisiert
Aktueller Stand:
- Angefragte Termine sind: 13.12 und 15.12
- Wir brauchen 1-2 Menschen mit Auto, die die Einkäufe transportieren, voraussichtlich am Wochenende vor der Feier (9.12.-12.12.?) => MK-Isa hat ihre Hilfe angeboten, wer noch?
  - Andrea, Erwin
- JJ kümmert sich wieder um Plakate
- Anfrage bei Fakultät wegen Energiesparmaßnahmen (ist eine Weihnachtsfeier in Präsenz möglich?)
- Mathe wurde angeschrieben bezüglich Stand des Weihnachtskolloquiums
- Astrids Mitbewohner würde gerne Feuerzangenbowle-Schicht übernehmen
- Helferliste ausdrucken/verwalten/digitalisieren?
weitere Todos:
- Budgetfrage klären (über Etat oder Verein, vorstrecken etc.?)
- Kontakt mit Fakultät halten
- Einkaufsliste erstellen und bei Real[^1] bestellen, bei Selgros einkaufen
- Prüfen, ob alle Utensilien da sind & funktionieren (Glühweinkocher, Heizplatten für Feuerzangenbowle (sollten 2 sein), genug Schöpfkellen, Fahrradreifen für Feuerzangenbowle, Deko)
- Dekoration aufhängen [Isi?]
Nikolausaktion:
- Termin(e)?
  - irgendwann in der Nikolauswoche
- Süßigkeiten besorgen
- Weihnachtsmann & Engel organisieren
  - Julia meldet sich freiwillig <3
- Liedtexte organisieren

[^1]: existiert der irgendwo noch? Oder vielleicht doch lieber Kaufland oder was anderes

TOP 10: Sonstiges

soll das neue FS Foto und der Asinus auf die Website?
danke an Ersti-Organisator:innen, insbesondere Deike, Demian, Silvio, Erik, Patrick
Komplikationen an der neuen Uni am Ersti-Tag
- war wie bisher dort direkt auf den Stufen
- Felix (WiWi-Fachschaft) ist dazugekommen und hat sie weggescheucht
- Grund ist, dass Personen solche Veranstaltungen zu blockieren und Genehmigungen zu verlangen
- Hausverwaltung von der neuen Uni ist für Genehmigungen zuständig
- prinzipiell wollen wir Stress machen durch Bürokratie-Weg unter Einhaltung der Regeln
- bleibt aber denen überlassen, die es dann wirklich organisieren
- wurde ins How2FMI-Pad eingetragen

Die Sitzung endet um 15:31 Uhr.