Protokoll vom 2022-09-28

Die Sitzung beginnt um 14:08 Uhr.

Anwesend:

Max, Astrid, Demian, Benedikt, Yannik, Pirmin, Ansgar, Vasil, Izzy, Yasin, Chris (ab TOP 3, bis TOP 6)

Protokoll:

Vasil

TOPs

1. Dinge
2. SSR <-> FMI <-> FSI
3. ToDos
4. Mails
5. Asinus
6. Ersti-Dinge
7. TdoT
8. Sonstiges

TOP 1: Dinge

• Asylanträge:
  • keine
• Telegram & Discord:
  • KI Rollen für Discord sollen eingerichtet werden => done, danke Yasin
  • Ankündigung: KIDS + MaDS Rolle existieren
  • Mail: Wir brauchen Helfer für den Erstitag (bei allem bis auf Rallye)
• Wiki/HP:
  • Sprecher ändern
• Protokoll:
  • Protokoll vom 14.09. wird angenommen
• Termine:
  • 28.09.: Ersti-Kneipenabend
  • 29.09.: Ersti-Spieleabend
  • 04.10.: Erster Vorkurstag (Block II)
  • 05.10.: Asinus Drucktermin
  • 06.10.: FakRat
  • 06.10.: Ersti-Spieleabend
  • 14.10.: Ersti-Tag
  • 15.10.: Master-Ersti-Abend
  • 17.10.: Beginn der Vorlesungszeit
  • 19.10.: Konvent
  • 25.10.: FSR
• Umfragen:
  • Sitzungstermin Vorlesungszeit: Vasil und Andrea kümmern sich
• Spüle, Ausleihliste, Kühlschrank, Mikrowelle, Post & Plakate, Entkalken, Flaschen, Whiteboard, Geschirrtücher, Gießen:
  • wird nach der Sitzung erledigt
  • Plakat von Nimbits zu Backend-Entwickler/in im Briefkasten
  • Spüle: sollte etwas aufgeräumt werden
  • Ausleihliste: schaut ok aus
  • Kühlschrank: abgelaufene Dinge entfernt
  • Mikrowelle: sexy, wie immer
  • Entkalken: Nicht nötig.
  • Flaschen: noch nicht zu viele
  • Whiteboard: wurde aktualisiert
  • Geschirrtücher: noch 5 da
  • Gießen: done

TOP 2: SSR <-> FMI <-> FSI

Chris erscheint.

• es war LAK in Würzburg -> Pirmin fragen für mehr Intel
• SSR/Konvent/FSR werden vernetzt
• FSR Sitzungen werden die unterschiedlichen Fachschaften durchgehen, anfangend in der Physik

TOP 3: ToDos

• Mateliste neu ausdrucken (ist voll) => Astrid ht sich gekümmert
• (neue) Mail bezüglich Helfer am Erstitag => https://pad.fmi-wuerzburg.de/Helfer-ErstiTag-Erinnerung# Pirmin verschickt die
• Profs zum Frühstück am Erstitag einladen => Texte stehen [noch anzupassen], muss nur noch getan werden ([Deike]) => done
• 15.10. Master-Ersti-Dinge ins Kalender eintragen (rausgezogen als ToDo vom vorigen Protokoll) => Ansgar
• Mail an Expo von wegen Aufräumen => Patrick [nicht da]
• Mails/Gespräche an Dozierende bezüglich Vorlesungsumfragen => Leute fragen in Veranstaltungen nach => Erik hat mit Prof. Nüchter gesprochen: die Vorlesungsevaluationen werden wieder auf die lange Version geändert und Florian Metzger kümmert sich darum => done
• Sommerfest in How2FMI eintragen => Chris, Michael [nicht da]
• bayernweiter PfgL in How2FMI eintragen => Michael [nicht da]
• Asinus => Benedikt, Astrid => siehe TOP 5
• How2Fmi Ausleihlisten Verfahren eintragen => Andrea [nicht da]
• Mail an SSR wegen Fachschaftenverteiler => Michael [nicht da]
• Asinus Etat Frau Fuchs klären => siehe TOP 5
• GMCS Mail => wir machen im Sommersemester ein Gesprächsangebot => Andrea, Pirmin, Patrick [nicht da]
• Ordner durchschauen und Aufstellung mit Vorgehensvorschlag, was damit gemacht werden soll => Andrea [nicht da]
• alte Ausleihlisten durchschauen und vernichten => Andrea [nicht da]
• :icecream: Fachschaftswochenende => Isi meldet sich
• :icecream: FFA-Masken für die Fachschaft => Erik
• :icecream: Mailtemplates auf Gitlab (WiP) => Andrea =>
• :icecream: Preis für gebrauchte Fahrräder erkundschaften => Nicole schaut wie teuer die Reparatur wird

❓ Nachfragen ❗️ Erinnern 🍦 Auf Eis

TOP 4: Mails

• Weiterleiten/Spam

  • Ceeneration: Wollen Werbung, haben Klimaschutzplattform => waren schon in /dev/blue aber wollen Antwort
  • Uni Bamberg: Studie mit Vergütung (Mindestlohn-isch) => /dev/spam
  • Einladung zu Seminar Kinderschutz, Anmeldung bis zum 10.10. => /dev/spam

• Uni

  • Fr. Fuchs: Formular für Zahlungsbefugte
  • Erstitage stuff

• Studis

  • [durch Koordinator] Prerequisites for MSc CS => wurde auf IO verwiesen
  • wie meldet man sich zu GdP Übungen an? => Ansgar hat geantwortet
  • Studi will Erstattung von irgendeinem Training => ?? der ist bei uns falsch... Andrea hat geantwortet
  • Klausurensammlung/Abgaben:
    • 1x Staatsexamen, bittet um Werbung weil seltenes Protokoll
    • 3x weitere (1 davon doppelt)

• /dev/spam => Ansgar

Yannik ist weg und taucht wieder auf. Yasin und Isi gehen

TOP 5: Asinus [wird zum DauerTOP]

• Asinus => Benedikt, Astrid

  • Finanzierung: * Entscheidung für Recycling-Papier 80g/m², Umschlag 170g/m², 625,25€ * Die neuen Zahlungsbefugten unterschreiben das dann am 05.10 * Es geht dann unterschrieben an Frau Fuchs, wird aus dem Etat bezahlt * Andre gibt 25Euro, sonst bisher keine Werberückmeldung

  • Artikel sind fertig, Layout ist fast fertig

  • Zeitplan:

    • 05.10.: zum Drucken abgeben
    • 17.10: Asinus rausbringen

  • Sonstiges:

    • Wir werden in der nächsten Sitzung mal darüber reden wie genau wir die verteilen und an wen

TOP 6: Ersti-Dinge

• Raum für Frühstück: wir haben einen Raum, Erik wartet auf unterschriebenes Formular vom Studentenwerk und sagt Bescheid sobald das passiert ist
• existieren für die Führungen (04.10.) genug Personen?
  • 7 ja + 2 maybe + Vasil
  • angemeldet für Block 2 des Mathevorkurses sind 121 studis
  • => 2 bis 4 zusätzliche Campusführende wären gut => Vasil fragt in on-topic, für 2-4 Leute muss man keine Mail an alle schreiben
• Existieren für Ersti-Tag genug Personen? => evtl noch mal schreiben, aber so, dass Erstis das nicht mitbekommen
• Stundenplanberatung am Ersti-Tag => Erstitage-intern Umfrage. wir brauchen optimalerweise 2 Personen für Mathe
• Kneipenabend Mathevorkurs => Demian kümmert sich darum
• Mathe Vorkurs "Kneipenabend in dem Foyer" Spieleausleihe

Chris geht.

TOP 7: TdoT

• Datum: 17.10. oder 24.10.
• Verantwortlich: Vasil, ?
• Hilfelisten
• Programm
• Ankündigung

TOP 8: Zahlungsbeauftragte

Formell beschließen, dass Leute auch unterschreiben und so Max Zang, Erik & Vasil werden neue Zahlungsbeauftragte

TOP 9: Sonstiges

Die Sitzung endet um 15:41 Uhr.