Protokoll vom 2022-06-24

Die Sitzung beginnt um 16:03 Uhr.

Anwesend:

Andrea, Benedikt, Deike, Demian, Diana, Jan von Pichowski (bis TOP 6), Max, Michael (ab TOP 1), Patrick (bis Anfang TOP 5), Pirmin (ab TOP 1), Samuel, Vasil

Protokoll:

Vasil

TOPs

1. Dinge
2. SSR <-> FMI <-> FSI
3. ToDos
4. Mails
5. Dinge bestellen
6. Sommerfest
7. Posten besetzen
8. Sonstiges

TOP 1: Dinge

• Asylanträge: keine
• Telegram & Discord:
  • wir sollten an Rückmeldung, OpenColloq, Spieleabend, Nachtflohmarkt, Sommerfest erinnern => Samuel
• Wiki/HP:
  • Chris sollte (immer noch!) Wahlartikel an Yasin schicken...
• Protokoll:
  • Ansgar hatte Bemerkungen
  • Stand der ToDos wurde nicht aktualisiert
  • was ist mit Website-AK?
  • Andrea kümmert sich
  • über das Protokoll von 17.06. wird nicht abgestimmt
• Termine:
  • 29.06.: Vernetzungstreffen mit MCS-Ini (18:30 vor RZ); Sommerfest Chemie, OpenColloq
  • 30.06.: Campuslichter, Rückmeldefrist
  • 01.07.: Spieleabend
  • 03.07.: Nachtflohmarkt
  • 04.07.: Mathe-Beerpong
  • 05.07.-07.07.: Hochschulwahlen, digital
  • 06.07.: Sommerfest
  • 07.07.: Fakultätsrat
• Spüle:
  • sollte sauber gemacht werden => Diana
• FFA-Kiste:
  • wie letzte Woche
• Ausleihliste:
  • in Ordnung
• Kühlschrank:
  • FFA Eis
• Mikrowelle:
  • sauber und sexy
• Post & Plakate:
  • Postkarte von Erik aus Schweden
  • Campuslichter Poster, Studibühne Poster => Michael kümmert sich
• Entkalken:
  • kann, muss aber nicht (Maschine wird aktuell kaum benutzt)
• Flaschen:
  • geht noch
• Gießen:
  • Patrick kümmert sich
• Whiteboard:
  • Spieleabend wurde aufgeschrieben
• Geschirrtücher:
  • noch sind welche da

TOP 2: SSR <-> FMI <-> FSI

• SSR: Siehe Konvent am Montag
• FSR:
  • Gelder werden gekürzt
  • Teilzeitstudium wird diskutiert
  • zentralen SZK wurde Florian (WiInfo) nachgewählt wegen Terminkonflikten
  • alle Feiern bisher liefen sehr viel besser als gedacht
• GE: Demian berichtet
  • Raumklärung für LAN Party ist kritisch
  • brauchen Netzwerkinfrastruktur => Antrag, dass die FMI welche beschafft
    • Abstimmung, ob wir das über Fritz/Hoßi.OrElse(Etat).OrElse(Verein) beschaffen => Mehrheit dafür
    • Rahmen ungefähr bis zu 150€
  • kann man von der FS Getränke kaufen? => ja (Pirmin)
• MCS: Patrick berichtet
  • https://pad.fmi-wuerzburg.de/Inisitzung_24_06_2022#
  • TLDR: Es wird nen Kasten Bier und Radler beim Vernetzungstreffen auf Spendenbasis geben
  • Expo und GamesCom tun Dinge
  • Viele Veranstaltungen
• Mathe-Initiative: Deike berichtet
  • Volleyballturnier hat erfolgreich stattgefunden
  • Beerpongturnier wird geplant
• BK AI4MS
  • Chemie wurde für Fachschaftsgespräche angefragt
  • Dienstag 05.07. 16:10 Fachschaftsgespräch
• BK Technische Informatik
  • dringend Leute für Fachschaftsgespräche gesucht
  • Mi 06.07. 17:00
  • Do 07.07. 10:30, 13:00, 15:30
  • Mo 11.07. 10:30, 13:00

TOP 3: ToDo's

• Stand von Etat & Kontoauszüge nachschauen => Pirmin [neu]
• Kommissionsbesetzung nachfragen => Pirmin => sieh. TOP 7
• Chris soll Wahlartikel an Yasin schicken
• Funktionsaccount für Discord => Pirmin [done]
• Wandertag => Sebastian, Yasin, Izzy [nicht da] => Pirmin erinnert
• Psycho-Info-Party, generell Parties => Michael, Henry, Pirmin => [wird gestrichen]
• Graduiertenfeier => Andrea [WIP]
• Sommerfest => Chris, Michael => sieh. TOP 6
• Asinus => Benedikt
  • Patrick fragt bei Andre Löffler nach von wegen Sponsoring => Diana übernimmt (Telegram)
  • Leute schreiben Artikel
    • Deike: Bericht von der KoMa
    • Pirmin und Astrid: Rechts-assoziatives Rezept
    • Pirmin: Studierendenzahlen
    • @everyone: Zitate von random Leuten und Profs sammeln.
    • Vasil: Was sind BKs?
    • Samuel: Was ist CAIDAS? Interview mit Hotho?
  • digitaler Asinus? => nein
  • wann? => zum Semesterbeginn
• FFA-Masken für die Fachschaft => Erik [nicht da]
• HCI-Expo => Andrea [Helferliste]
• How2Fmi Ausleihlisten Verfahren eintragen => Andrea [noch nicht geschehen]
• Pflanzen + Gießkanne kaufen => Erik => müssen bestellt werden
• Abkürzungs-/Übersetzungslisten auf Website übertragen => Pirmin => muss auf die HP
• Fachschaftswochenende => Isi (Pirmin kümmert sich darum, Isi Bescheid zu geben) => Isi meldet sich
• :icecream: (digitaler) Beschwerdebriefkasten => Pirmin
• :icecream: Kneipenabend für alle =>
• :icecream: GMCS Mail => wir machen im Sommersemester ein Gesprächsangebot => Andrea, Pirmin, Patrick
• :icecream: Klopapier => Chris =>
• :icecream: Mailtemplates auf Gitlab (WiP) => Andrea =>
• :icecream: Preis für gebrauchte Fahrräder erkundschaften => Nils schaut wie teuer die Reparatur wird
• :icecream: Ordner durchschauen und Aufstellung mit Vorgehensvorschlag was damit gemacht werden soll
• :icecream: alte Ausleihlisten durchschauen und vernichten

❓ Nachfragen ❗️ Erinnern 🍦 Auf Eis

TOP 4: Mails

• Weiterleiten/Spam

  • Diversity Audit Veranstaltungen => /dev/spam
  • TND: Werkstudentenstellen + Events => /dev/blue

• Uni

  • Ansgar: Anmerkungen zum Protokoll => Andrea
  • ZPD: wollen Biergarnituren ausleihen => Michael hat geantwortet
  • Matthias Frerichs: Erinnerung FSR & Vernetzungstreffen => haben stattgefunden
  • Richard: wie wollen wir mit Weihnachtsfeier in potentieller Pandemiezeit verfahren?
    • Patrick: geht von Präsenz aus. Termin wäre praktisch
    • Patrick und Andrea überlegen sich Dinge
  • HCI Expo/Martin Fischbach: Orga Treffen Terminumfrage => wir sollten jemanden als Fachschaft schicken => Andrea, Max

• /dev/spam => Andrea

Patrick geht.

TOP 5: Dinge bestellen?

• Dinge:
  • Tischtennisbälle (für Beerpong)
  • Vllt. Tischtennisschläger
  • Kasse
  • Federbälle
• Abstimmung für Etat.OrElse(Verein) => alle dafür

TOP 6: Sommerfest

• damals :tm: hat der Verein das veranstaltet
• bei Mathefest hat sich Flächenmanagement von wegen Miete etc. gemeldet, da Verein kein Teil der Uni ist :c
• für Sommerfest steht daher FMI als Veranstalter => ging bei TB durch
• aber: Fr. Fuchs will Kostenkalkulation! :o
  • denn Ein- und Ausgaben laufen über Etat
• Michael hat angerufen...
• 2,5 Möglichkeiten:
  • Verein meldet Sommerfest an und zahlt alles
  • Sommerfest wird über Etat abgerechnet (StuV macht das mit Campuslichter)
  • FMI organisiert Feier, Catering wird an Verein delegiert => TB stimmt zu, Fr. Fuchs muss noch überzeugt werden
• Michael wäre für Etat
  • ausprobieren!
  • geringster Aufwand (plus Kostenkalkulation)
  • wenn es schiefgeht, muss der Verein nicht zahlen
• Glühwein für Weihnachtsfeier kann über Etat auch finanziert werden!
• SSR soll sich mit Flächenmanagement zusammensetzen (Michael spricht das im Konvent an)

Jan vP geht

• wir wollen ankündigen, dass die Sommerfest vegetarisch ist => @Samuel für Telegram
• Michael hätte gern jemanden, an den er zur Not kleine Aufgaben delegieren kann
  • Benedikt und Andrea melden sich
• Helferlisten
  • Michael hat ein Formular rumgeschickt
• Salate und Kuchen
  • nur von bekannten/vertrauenswürdigen Menschen
• Deike:
  • wie kommen Dinge/Kästen abends nach dem Beerpongturnier zurück?
  • Michael fragt bei SSR/TB nach, von TB transportiert jemand schon bei Campuslichtern Dinge
  • Deike schreibt Michael an
• Bierbänke werden 30.06.-07.07. in M2 gelagert
• Diskussion über Bierarten :beer:
• Pirmin: große Salatmengen nach Würzburg bringen?
  • Michael: man kann einen Glühweintopf nutzen

TOP 7: Posten besetzen

• Kommissionen/Ausschüsse
  • https://pad.fmi-wuerzburg.de/kommissionenRefreshSS22#
  • SZK Mathe => Benedikt
  • SFK Mathe => Benedikt
  • SZK Digitale Medien => Pirmin, Max unter Vorbehalt
  • CoMa Ba. und Ma. => Vasil
  • wird einstimmig beschlossen
• Webseiten für Ersti-Anforderungen
  • Andrea
  • Pirmin

TOP 8: Sonstiges

• Deike: wie erreicht man Master Erstis (besser als Mails)
  • Michael: Plakate, auch bei Richard anfragen
• FakRat ist 2 Stunden nach Wahlende, wären Ergebnisse schon da damit die neu gewählten auftauchen?
  • Pirmin fragt bei Wahlamt Yannik nach

Die Sitzung endet um 17:44 Uhr.