Protokoll vom 2022-04-25

Die Sitzung beginnt um 11:05 Uhr.

Anwesend:

Julia (bis Top 8), Deike (bis Top 8), Andrea, Michael, River (bis Top 9), Yannik (ab Termine), Erik (ab Termine), Yasin (ab Top 4), Vasil (ab TOP 8), Ansgar (ab TOP 8), Vasil (ab TOP 10) (Max und Phil per Protokoll ;) (offiziell ab TOP 10)

Protokoll:

Andrea

TOPs

1. Dinge
2. SSR <-> FMI <-> FSI
3. ToDos
4. Mails
5. Organisatorisches
6. Sommerfest / Graduiertenfeier
7. Asinus
8. SZK Dinge
9. Online-Klausurensammlung
10. Sonstiges

TOP 1: Dinge

• Asylanträge:
  • River stellt sich vor
• Telegram & Discord:
  • Mensaparty
  • Spieleabend
  • TdoT
• Wiki/HP:
• Protokoll:
  • genehmigt
• Termine:
  • 25.04.: Deadline Master-Ersti-Kneipenabend Anmeldung
  • 26.04.: 86. KoMa Anmeldefrist
  • 27.04.: Deadline Fachschaftenvernetzungstreffen Umfrage
  • 28.04.: Master-Ersti-Kneipenabend
  • 29.04.: Spieleabend (Präsenz + Testpflicht)
  • 29.04.: Deadline Umfrage Sitzungstermin
  • 30.04.: KIF 50,0 Anmeldefrist
  • 02.05.: TdoT
  • 05.05.: Mensa Party @ Posthalle
  • 05.05: Fakultätsrat
  • 13.-15.05: Stuv-Einführungstage
  • 19.05.: Erstimesse
  • 25.05.-29.05.: KIF & KoMa
  • 06.07: Sommerfest
• entfallene Punkte: Kühlschrank, Mikrowelle, Spüle, FFA-Kiste, Gießen, Entkalken, Flaschen, Whiteboards, Ausleihliste, Geschirrtücher
• Post & Plakate
  • Matheclub
  • Debattierclub
  • Filmclub
  • werden alle aufgehängt
• Entkalken
  • Kaffeemaschine sollte entkalkt werden
• Flaschen
  • sollte weggebracht werden
• Whiteboard
  • sollte aktualisiert werden
  • jemand muss schrubben

TOP 2: SSR <-> FMI <-> FSI

SSR: Michael berichtet:

• existiert und organisiert Veranstaltungen
  • Erstimesse
    • Standanmeldung bis diese Woche vermutlich irgendwann
  • Wochenende Stuv-Einführungstage
    • Details kommen demnächst
    • Vorträge diverser Einrichtungen der Uni wie RZ, Unibib,... zur Zusammenarbeit und Vorstellung
    • Workshops zur auch tiefergehenden Mitarbeit bei Fachschaften
    • Vernetzungstreffen
  • Stiftungsfest
  • Mensaparty Vorverkauf
• Politiker:innen-Treffen im Mai, auch mit Journalist:innen
• Student's House
  • es wird tatsächlich etwas neues gebaut
  • energetisch & nachhaltig & begrünt & größer als gedacht
  • & kostenlos weil Fördermittel
  • muss Ende 2023 fertig sein

FakRat: nächster Termin 05.05.

MCS Fachini:

• es finden Vorbereitungen für Vollversammlungen statt
• und Vollversammlungen

GE Fachini:

• existiert

TOP 3: ToDo's

• Grill nachziehen => Erik !!!! => done
• Psycho-Info-Party, generell Parties => Michael, Henry, Pirmin
• Grill zusammenbauen => Eric/ks => done
• Grills ausprobieren => FS-Grillen soon
• GMCS Mail => wir machen im Sommersemester ein Gesprächsangebot (Andrea, Pirmin, Patrick)
• Sommerfest => Chris, Michael
• Asinus => ?
• Einlernung Online-Klausurensammlung => ?
• Etatübertrag klären => Pirmin
• :icecream: Klopapier => Chris =>
• :icecream: Mailtemplates auf Gitlab (WiP) => Andrea =>
• :icecream: Preis für gebrauchte Fahrräder erkundschaften => Nils schaut wie teuer die Reparatur wird

❓ Nachfragen ❗️ Erinnern 🍦 Auf Eis

TOP 4: Mails

• Weiterleiten/Spam
  • TutorSpace: Kontakt zu Unidruckereien gesucht (Ukraine-Initiative, Geflüchtete erreichen) => man kann die auf Unibib verweisen => Andrea kümmert sich
  • [nach Telefonat] Global AACII Award (Juli) => /dev/spam, gibt Preisgeld und Eintrittskosten werden übernommen (Erik)
  • Aelius-Förderwerk: sucht Mitglieder (ehrenamtlich), würde sich gerne vorstellen => /dev/blue, MINT Tag ist vorbei und ne Powerpoint teilen wir nicht
• Uni
  • ein paar Erstitage Mails => fyi
  • FS Physik: Vernetzungstreffen/Grillabend Terminumfrage => tragt euch ein!
  • Pirmin: Einladung zum Master-Ersti-Kneipenabend
  • Career Center => /dev/spam
• Studis
  • Master-CoMa-Ersti: Einführungsveranstaltungen? => Deike hat geantwortet
  • Bachelor-Info-Ersti: sinnvoller Studienplan für Anfang im SS gesucht => Andrea hat sich gekümmert (+ MINT Tag Vortrag)
  • Klausurensammlung/Abgaben: x3 => Chris hat Dinge getan

TOP 5: Organisatorisches

• JIM-Erklärhiwis ab WS 22
  • demnächst:tm: Treffen mit Marian
  • SZK-Leute dabei?
    • Julia ist dabei
• GMCS -> Treffen mit Latoschik & Co.
  • wer will mitkommen?
  • MCS-Fachini?
    • Patrick ist dabei
    • Patrick hat es auch in der MCS-Ini geteilt

TOP 6: Sommerfest / Graduiertenfeier

• Graduiertenfeier
  • Vorschlag (es ist noch nichts festgelegt oder kommuniziert!):
    • Zusammenlegung mit Sommer- und Winterfest
    • Fakultät stellt Alkohol zur Verfügung
  • demnächst:tm: Treffen mit Müller & Latoschik
  • wer hat Interesse da mitzuorganisieren?
    • Pirmin, Andrea, Patrick, Michael/Chris
• Sommerfest
  • wer organisiert? => Michael und Chris wurden doch schon vor 3 Monaten gefreiwilligt
  • Rallye?
  • um das Sommerfest herum, Vorstellung Luft- und Raumfahrtinformatik
• Wann ist Sommerfest geplant?
  • 06.07.

TOP 7: Asinus

• hat jemand Lust das neu aufzulegen?

  • Werbung
  • Artikeleintreiber

• wollen wir das neu auflegen? => sich irgendwann im FS Zimmer hinsetzen und brainstormen?

• Deadlines?

• es meldet sich niemand => wird in ToDos übernommen

TOP 8: SZK Dinge

• Bericht:
  • TheoInf hat zusätzliche Übungen für Leute genehmigt bekommen, die bereits 3x durchgefallen sind. Voraussetzung: strenge Evaluation
  • bei unbegrenzt, wäre das Betreuungsverhältnis nicht gut, was hier Voraussetzung ist
  • für Folgesemester muss neu entschieden werden
• Personalaustausch
  • Personen sollen nach und nach ausgetauscht werden
  • im ersten Schritt 1-2 Leute
  • Yannik will raus
  • Chris/Julia ist noch unentschieden (falls wir jemanden finden)
  • sollte natürlich jemand sein, der noch länger hier ist
  • Arbeitsaufwand: Normalfall 1x/Jahr, praktisch mehr

TOP 9: Online-Klausurensammlung

• Chris will jemanden neu einlernen
• wird in ToDos übernommen

Vasil erscheint

TOP 10: Sonstiges

• Umfragen ausfüllen (sieh. Telegram)

  • neuer Sitzungstermin Deadline: Freitag, Samstag wird Termin festgelegt
  • Fachschaftsgrillen
  • Fachschaftenvernetzungstreffen

• Wahlvorschlag braucht noch paar Leute...

  • https://pad.fmi-wuerzburg.de/wahlvorschlag2022
  • Einreichefrist 27.04. - 10.05., 16 Uhr

• TdoT ebenso (12-14, 16-18)

• KIF 50,0 in Ulm in Präsenz am 25.-29. Mai. Wer will hinfahren?

  • keiner

• Deike/Pirmin fahren zur KOMA

  • Kostenübernahme muss noch geklärt werden
    • 60 € Teilnahme Gebühren
    • ~100€ Fahrtkosten

• neue Runde Mörderspiel => nehmt teil (Telegram Bot)

• Erfahrungen aus Ersti-Tage-Organisation ins How2FMI-Pad übertragen :)

• Kneipenabend für alle wird von Pirmin organisiert

• Besteck rausräumen!

Die Sitzung endet um 12:05 Uhr.