Protokoll vom 2021-04-16

Sitzung beginnt um 14:03 Uhr.

Anwesend:

Patrick, Yannik, Mary (bis TOP 3), Jan (bis TOP 8), Diana, Philine, Nico, Sievert, Eric, Andrea, Max, Julia, Ansgar, Chris (bis TOP 4), Pirmin, Vasil, Jörn, Erik, Yasin, Shane (bis TOP 4), Tim, Isi (ab TOP 5), Paul (ab TOP 5)

Protokoll:

Yannik, Vasil

TOPs:

1. Dinge
2. SSR <-> FMI <-> FSI
3. ToDos 3.5 Kaffeekasse 3.6 Matekasse
4. Mails
5. SZK Info Personalschaffung
6. Wahlvorschlag
7. Seminaranmeldefristen
8. Sonstiges

TOP 1: Dinge

• Asylanträge: Nico S. stellt sich vor (GE). Max auch (GE, kennt man aus Discord). Paul ebenso (GE).
• Telegram: Sitzungstermin, Spieleabende, MISt, Buddyprogramm wurden geteilt.
• Discord:
  • Sitzungstermin, Spieleabende, MISt, Buddyprogramm, Spam wurden geteilt.
  • Wir haben jetzt einen neuen #übungsgruppe-gesucht Kanal, der super läuft.
  • Coder-Stammtisch-Terminumfrage wurde geteilt.
• Wiki/HP: nichts Neues.
• Protokoll: keine Anmerkungen. Werden so veröffentlicht und genehmigt.
• Termine:
  • Dienstag, 20.04.2021: Coder-Stammtisch
• entfallene Punkte: Kühlschrank, Mikrowelle, Spüle, FFA-Kiste, Gießen, Entkalken, Flaschen, Whiteboards, Ausleihliste, Post & Plakate, Geschirrtücher

TOP 2: SSR <-> FMI <-> FSI

Chris ist nicht da. Hat aber auch nichts zu Berichten.

Diana erklärt kurz für die neuen Sitzungsteilnehmer, was die Abkürzungen SSR (Sprecherinnen- und Sprecherrat), FSI (Fachschaftsinitiativen) und FMI (Fachschaftsvertretung Mathematik und Informatik) bedeuten.

Pirmin berichtet: FSI Games Engineering hat nichts Neues. Patrick berichtet das Gleiche über FSI Mensch-Computer-Systeme.

TOP 3: ToDo's

• ❗️❗️❗️ Mail wegen Habilitationsstellungnahme -> Diana [erledigt]
• Sitzungstermin für die Vorlesungszeit finden [erledigt]
• Mailtemplates auf Gitlab (WiP) => Diana, Andrea
• Vorschlag für einheitliche .tex, .docx für Fakultätsrat => Diana
• Standard für das Protokoll => Patrick geht voran
• Telegram-Nachricht für regelmäßige Termine schreiben => Yasin [erledigt]
• Liste erstellen, wer Fachschaftstürenzugang hat => Isi [neu]
• Listen Fachschaftschat & Discordrechte diskutieren =>
• Inventarverzeichnis Kontrollieren => Diana & Michael
• Warum sind Seminaranmeldefristen in Wuestudy komisch mitten im Semester? => Diana
• KIF 12-16 Mai => wer will sich anmelden? [neu]
• Puppes Bitte, über Ethik und Chatbots zu reden => Jörn schreibt ne Nachricht [neu]
• 🍦 Nachfolge PfgL =>
• 🍦 Klopapier => Chris
• 🍦 FS-Zimmer Mordor => Diana, Simon
• 🍦 Seminare => Michael
• 🍦 Erste-Hilfe-Kasten => Diana schreibt eine Mail an Fritz
• 🍦 analoger Teil der Klausurensammlung (Nachfolge Lukas) =>
• Nachfolge Matekatze => siehe nachfolgende Abstimmung [erledigt]
• Nachfolge Kaffee&Teekatze => siehe nachfolgende Abstimmung [erledigt]
• Termine und Dinge auf Discord teilen. => Michael [erledigt]

Mary geht.

TOP 3.5: Kaffeekasse

Abstimmung: Kaffeekasse soll in Kaffee- und Teekasse umbenannt werden, da über diese Kasse auch Tee abgerechnet wird. Es gibt keine Gegenstimmen.

Jan soll die Nachfolge Renés in der Kaffee- und Teekasse übernehmen. Es wird abgestimmt: einmütig angenommen.

TOP 3.6: Matekasse

Erik soll die Nachfolge Nils in der Matekasse übernehmen. Es wird abgestimmt: einmütig angenommen.

TOP 4: Mails

Mit Bitte um Weiterleiten:

• Uni Passau: Infotag über Master und Promotion -> wird nicht geteilt, da zu spät
• Uni Göttingen: 49.0 Konferenz der Informatikfachschaften, 12. bis zum 16. Mai -> Zeit zum Überlegen bis zur nächsten Sitzung
• Mathe Nachhilfe gesucht -> Andrea hat geantwortet
• ZF: online Event "Einblicke in die ZF Group" -> /dev/blue
• Studi aus Uni Ulm: Leute für MA-Studie gesucht (es gibt sogar Entgelt...) -> Spam-Verteiler

Uni:

• Fr. Fuchs: Telefonrechnungen Dez. 20, Jan. 21, Feb. 21 -> zur Information
• Dekanat: haben wir Vorschläge für den Wahlausschuss? (x2) -> Diana hat geantwortet
• Puppe: Link zum Chatbot -> Jörn erzählt mehr. -> wir teilen das, Jörn erstellt Nachricht
• Fr. Fuchs: bitte Inventarverzeichnis überprüfen (Frist 15.05.) -> Diana/Vasil/Isabell/Michael?
• Neuüberlegung der Koordinatorstelle (oder war das eine Mail?...) -> siehe TOP 5

Studis:

• WhatsApp Gruppe SS21? -> Frage wurde in Discord beantwortet
• Fragen zum JPP im SS21 -> Vasil hat geantwortet
• Klausurensammlung/Abgaben: x1 -> Chris

Shane, Chris gehen.

TOP 5: SZK Info Personalschaffung

Wird als TOP 0 (null) vorgezogen.

Julia berichtet von der bisherigen Thematik zum Studiengangkoordinator. Es war einmal... Problem: Die Stellenbesetzung soll nun doch im Personalsoll B erfolgen (Zahlung 1:1 aus SZK-Mitteln). Nun müssen wir als SZK-Abgesandte entscheiden, ob die Studienkoordinatoren-Stelle a) trotzdem auf Lebenszeit besetzt, b) befristet besetzt (steht nicht zur Debatte) oder c) nicht besetzt werden soll. d) Enthaltung (für die interne Abstimmung)

Wir möchten hierfür die Meinung der Fachschaftsvertretung hören. Es gibt bereits Bewerbungen.

Isabell erscheint. Paul erscheint.

Die Fachschaftssitzung spricht sich mehrheitlich für Möglichkeit a) aus.

TOP 6: Wahlvorschlag

Diana hat nun die Wahlvorschlags-Formblätter vorliegen.

Wir brauchen Kandidat:innen für unseren nächsten Wahlvorschlag!

Hier könnt (sollt) (müsst!) Ihr euch eintragen: https://pad.fmi-wuerzburg.de/wahlvorschlag2021?edit

Wahlvorschläge sind einzureichen von 28.04. bis 11.05. 16:00 Uhr. Wahlzeitraum 29.06. 12:00 Uhr bis 01.07. 12:00 Uhr, reine Onlinewahl

In der Sitzung am 30.04. entscheiden wir endgültig, wer wo auf der Liste steht.

TOP 7: Seminaranmeldefristen

Erik berichtet, dass die Seminare in der Info einen seltsamen Anmeldezeitraum (nur Mai) haben. Diana fragt freundlich nach.

TOP 8: Sonstiges

Online-Wahlen - von Pirmin:

Pirmin schlägt vor, Anti-Werbung zur Online-Hochschulwahl oder gar keine Werbung zu machen, um Unmut auszudrücken. Die Sitzung spricht sich dagegen aus.

Jan geht.

Buddy-Programm - von Vasil:

Bisher acht Anmeldungen als Teilnehmer (3x Mathe, 5x Info) und zehn Anmeldungen als Buddys für das Buddy-Programm. Vasil darf die Zuordnungen selber entscheiden und kann z.B. die Buddy-Kandidaten ansprechen, ob sie was dagegen haben, keine Buddies zu sein. Die Sitzung schlägt vor, eine Info-Gruppe und eine Mathe-Gruppe sowie pro Buddy-Gruppe zwei Buddies zu planen.

Digitale Zugänge:

Die neuen Sitzungsteilnehmer werden gefragt, ob sie digitale Zugänge erhalten möchten. Alle drei zeigen Interesse. Niemand hat etwas dagegen. Die drei (Paul, Max, Nico) erhalten Zugänge zu LDAP, GitLab, Verteiler. Bitte an drei, ihre s-Nummer, Discord-Namen und ggf. Telegram-Username an Diana zu senden, ist erfolgt.

Türen-Zugänge: wird diskutiert, wenn die Liste steht (30.04).

Die Sitzung endet um 15:53 Uhr.