Protokoll vom 2020-08-17

Sitzung beginnt um 16:00 Uhr.

Anwesend:

Diana, Erik, Michael, Isi, Andrea, Chris, Julia, Yasin, Jörn

Protokoll:

Michael, Isi

TOPs:

1. Dinge
2. SSR <-> FMI <-> FSI
3. ToDos
4. Mails
5. Chat-Bot
6. Kommunikationskonzept für repetitive Mails
7. Sonstiges

TOP 1: Dinge

Auch diese Sitzung findet aufgrund der aktuellen Situation wieder virtuell statt. Daher entfallen einige der üblichen Punkte.

• Asylanträge: keine
• Telegram: Dinge wurden geteilt und an Spieleabend erinnert
• Wiki/HP:
  • Wahlergebnis soll auf die Homepage
  • Gewählte aktualisieren -> Isi machts
• Protokoll:
  • Michael muss immer noch Dinge in alten Protokollen fixen
  • Fast niemand hat's gelesen, niemand hat Anmerkungen
• Termine:
  • 24.08 Konventssitzung
  • 31.08 Fachschaftssitzung
  • 31.08 Spieleabend (Isi/Michael kümmern sich)
• entfallene Punkte: Kühlschrank, Mikrowelle, Spüle, FFA-Kiste, Gießen, Entkalken, Flaschen, Whiteboards, Ausleihliste, Post & Plakate, Geschirrtücher

Jörn erscheint

TOP 2: SSR <-> FMI <-> FSI

Neuer SSR trifft sich diese Woche zum ersten Mal. Der SSR ist derzeit also in der "Umbauphase".

TOP 3: ToDos

• Spam-Verteiler auf Mail erstellen => Yannik, Nils
• Kommunikationskonzept für repititive Mails => siehe TOP 6
• HP aktualisieren => Isi
• alte Protokolle fixen => Michael
• _analoger Teil der Klausurensammlung (Nachfolge Lukas) => _
• Chat-Bot aufsetzen => Michael
• Mail-Vorlagen erstellen => Diana/Andrea
• 🍦 Nachfolge PfgL =>
• 🍦 Klopapier => Chris
• 🍦 FS-Zimmer Mordor => Diana, Simon
• 🍦 Seminare => Michael
• 🍦 Erste-Hilfe-Kasten => Diana schreibt eine Mail an Fritz

TOP 4: Mails

• 03.08. Mail MINT-Award 2020 > /dev/blue
• 04.08. Geschäftsideehilfe > /dev/blue
• 04.08. Erstitüten fürs WS vom Springer-Verlag > /dev/blue
• Die Person, die sich in der Sitzung vorstellen wollte, hat uns nun Präsentationsfolien geschickt: Andrea und Diana haben es sich angeschaut, es ist in der Tat Müll. > /dev/blue
• 05.08. Nachhilfegesuch für Mathe-Staatsexamen => Isi antwortet
• 07.08. Neue Lehrveranstaltung Theologie für Greenhorns > /dev/blue
• 15.08. Gedächtnisprotokoll für LinA mündlich erhalten => Chris!
• 17.08. Big-Climate-Movement vom Career-Center > /dev/blue

TOP 5: Chat-Bot

Michael hat nach etwas suchen einen Bot gefunden, den wir nutzen können. Funktionsweise ist, dass der Bot an eine entsprechende Gruppe (vrs. Telegram) die Nachrichten weiterleiten würde, wo sie dann von Verantwortlichen beantwortet werden kann.

Verantwortliche:

• Isi
• Julia
• Diana
• Michael

TOP 6: Kommunikationskonzept für repetitive Mails

Jörn zeigt Dinge per Screensharing.

Es wird sich darauf geeinigt, dass ein git Repo mit Antwort-Templates erstellt wird. => Andrea/Diana/Jörn

TOP 7: Sonstiges

Erstibrief

Michael fügt noch den Absatz mit dem Chat-Bot hinzu. Diana und Erik haben schon alle Anmerkungen eingearbeitet.

Thema Unterschrift: Sie fänden es schöner, wenn der Brief von der ganzen Fachschaft kommt und nicht vom FS-Sprecher alleine unterschrieben wird.

Andrea merkt an, dass die Homepage nicht unten gelistet wird. Wird noch hinzu gefügt oder alternativ als URL unter das Logo.

Jörn kümmert sich um eine Vorlage

AK-Lehramt

Der AK-Lehramt würde sich gerne im Rahmen der Vorkurse/MINT-Tage vorstellen. => Ja, er möge sich an Diana wenden.

FS-Zimmer

Isi war letzt Woche im FS-Zimmer. In der Kaffeemaschine war ein uralter und völlig verschimmelter Kaffeefilter drin. Der muss erst sauber gemacht werden! Außerdem ist die Milch im Schrank abgelaufen. Allgemein sollten wir vermutlich vor Wiedereröffnung das Zimmer saubermachen.

Sitzung endet um 17:12 Uhr.

PUTZEN